六类管理体系文件的控制进行统一归口管理，根据机构相关文件控制程序的规定进行统一办理审批手续，按照发放范围进行统一发放并做好管理体系文件的发放签收记录工作，最后将发放办理完结后的管理体系文件进行存档管理，以确保管理体系文件的制修订情况、备案情况、可追溯性及使用最新有效性文件的及时性，避免使用作废文件的情况发生。
针对iso认证机构内所管辖的各个分支办事机构，要实行集中统一文件管理，统一文件使用版本，且与iso认证机构总部保持高度一致，以便在开展各项审核活动中使用最新有效版本的管理体系文件，以确保管理体系文件控制有效。
针对机构内的所有审核员用表，进行统一发放，统一使用审核用最新文件表格，以便统一规范使用文件并规范审核档案材料的管理，确保审核表格最新有效。
结合iso认证机构的官方网站，确保各类管理体系用表格及文件的最新有效性，做到公开、告知、透明。
由此可见，iso认证机构的文件化信息与相关管理体系标准要求相结合，分别融入机构管理体系文件的各个章节中；如果相关管理体系发生重大版本变更，以及国家认监委颁布的相关认证实施规则、标准及相关认可文件发生变更时，抑或相关管理体系进行标准转版等相关要求进行更改时，都要对相应的管理体系文件所涉及的相关内容进行及时制修订工作并根据机构文件控制程序进行管理控制，以便使机构的审核活动符合国家相关标准要求，促进iso认证机构的管理体系文件与国家相关要求保持高度一致，同时确保iso认证机构规范运作以及审核管理活动持续有效。
