员工职责的制定并不是随便进行的，员工职责的制定要依据下列规定。
（1）法律法规或上级赋于本岗位的责任和权利（如企业的一把手应对iso认证企业的安全健康负主要责任，管理者代表在标准中规定的职责等）；
（2）本岗位在iso认证管理体系中的地位和作用，所应承担的工作和工作要求；
（3）本岗位目标和指标；
（4）本岗位的能力要求；
（5）本岗位在生产过程中的地位和作用；
（6）本岗位的风险和风险削减措施的要求。
员工职责应由iso认证企业职责的主管部门或本部门领导制定，即上一级制定下一级的职责，而不是由本岗位人员自己制定。员工职责制定完成后应经批准后实施。批准的方式、方法可由iso认证企业自己决定，但批准的原则是上级批准下级的职责。
