银行业要落实ISO9001质量管理体系认证,可以按照以下步骤进行:
1.建立质量管理体系认证:
首先,银行需要建立一个符合ISO9001标准的质量管理体系认证,包括制定质量方针和质量目标,明确各部门和岗位的职责和权限,建立相应的管理流程和程序。
2.编写质量管理体系认证文件:
银行需要编写一系列的质量管理体系认证文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。这些文件应该详细描述银行的质量管理体系认证、管理流程和操作规范,以确保员工能够清楚地了解并遵循。
3.实施质量管理体系认证:
银行需要按照编写的质量管理体系认证文件要求,全面实施质量管理体系认证。这包括对员工进行培训,确保他们了解并遵循相关流程和规范,同时要对质量管理体系认证进行持续的监控和改进。
4.进行内部审核:
银行需要定期进行内部审核,以确保质量管理体系认证的有效性。内部审核应该由独立于被审核部门的审核员进行,以确保审核的客观性和公正性。
5.进行管理评审:
银行的高层管理者需要定期对质量管理体系认证进行管理评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。管理评审应该考虑质量管理体系认证的绩效、顾客反馈、过程绩效和产品的符合性等因素。
在编写作业规范方面,银行需要根据自身的业务特点和实际情况,制定相应的作业规范。以下是一些可能需要的作业规范:
1.服务规范:
明确银行员工在服务过程中的行为规范、服务态度和技能要求,以确保顾客能够获得优质的服务体验。
2.业务操作规范:
针对银行各项业务流程,制定详细的操作规范,包括业务申请、审批、放款、回款等各个环节的操作步骤和要求。
3.风险管理规范:
明确银行在风险管理方面的要求和流程,包括风险评估、风险控制、风险监测等方面的规范。
4.内部审计规范:
明确内部审计的流程、方法和要求,以确保内部审计的有效性和客观性。
5.信息安全规范:
针对银行的信息系统和数据安全,制定相应的安全规范和操作流程,以确保信息系统的稳定性和安全性。
总之,落实ISO9001质量管理体系认证需要银行全面考虑自身的实际情况和业务特点,制定相应的质量管理体系认证文件和作业规范,并全面实施和持续改进。