重点提炼:
*数字化系统便于iso认证审核员全面掌握企业管理信息,提高审核证据的收集效率。
*利用数字化系统,iso认证审核员可以方便地实现对“标”审核。
*数字化技术帮助iso认证审核员远程实时审核,减少路途时间,提高审核的真实性。
*数据统计分析功能使iso认证审核员能够基于历史数据和实时状态进行追溯性审核。
*数字化系统的协同和共享特点便于实现跨部门审核。
数字化管理模式不仅为企业提升管理水平提供了强大工具,同时也为iso认证审核工作带来了显著的提升作用。通过数字化系统的应用,iso认证审核员能够更加高效、全面地开展审核工作,确保审核的有效性和准确性。以下几点具体说明了数字化管理模式对iso认证审核工作的提升作用:
一、便于iso认证审核员全面掌握企业管理信息,提高审核证据的收集效率
数字化系统具有可视化的特点,使得iso认证审核员能够方便、快捷地获取企业资产全生命周期管理过程中的各类信息。iso认证审核员可以快速查阅资产管理的各类要求和文件,查看资产及资产管理信息,抽查资产全生命周期过程控制记录、过程控制、监视测量、风险管控、资产价值管理的相关信息,从而实现资产全生命周期资产管理相关审核证据的收集。这一过程不仅提高了审核的有效性,还大大缩短了审核时间,使审核工作更加高效。
二、利用数字化系统实现对“标”审核
数字化系统中生成、发放、流转的各类文件和制度内容全面,查询方便,使得iso认证审核员可以方便地实现对“标”审核。这里的“标”首先是指企业对某过程的管理准则、规范和要求,因为企业资产管理的相关文件制度、业务流程等都是在数字化系统中生成和管理的;其次,不同电网公司、不同部门在同一类资产管理活动中具有高度相似性,方便iso认证审核员进行横向对标,深入审核。这一过程不仅提高了审核的准确性和全面性,还使得iso认证审核员能够更加系统地评估企业的管理水平。
三、利用数字化技术实现远程实时审核
数字化技术的不断创新应用,使得iso认证审核员可以在办公室内实现对远程资产管理状态和资产管理作业现场的在线实时审核或视频回放。由于电网资产分布场所多、线路长且资产运维作业为间断性作业,通过新技术的应用,iso认证审核员不仅减少了路途时间,还能真实地审核到资产管理现场情况。这种方式不仅提高了审核的真实性和即时性,还降低了审核的成本。
四、利用数据统计分析功能进行追溯性审核
数字化系统中的数据统计分析功能使得iso认证审核员能够基于历史数据和实时状态进行追溯性审核。iso认证审核员不仅能看到企业资产管理的历史数据、实时状态,还可以看到数据总量、问题量、完成比率、问题占比、缺陷状态、发展趋势、管理时间节点等信息。例如,资产利用率、维修率等数据信息更加便捷、全面、即时、真实、准确。基于风险点和问题点的审核,可以追溯企业资产管理决策的科学性和合理性,便于形成审核发现。
五、利用数字化系统的协同和共享特点实现跨部门审核
数字化系统的协同和共享特点使得跨部门审核变得更加容易。在传统资产管理实践中,实物资产管理和财务价值管理通常由不同部门、不同职责的人员负责,而资产价值管理一般由财务部门负责。通过数字化管理系统,企业打通了部门之间的壁垒,iso认证审核员可以很方便地实现资产全生命周期实物管理和财务价值管理的审核。这一过程不仅提高了审核的全面性和准确性,还增强了各部门之间的协同合作。
总之景鸿咨询认为,数字化管理模式对iso认证审核工作产生了显著的提升作用。通过数字化系统的应用,iso认证审核员能够更加高效、全面地开展审核工作,确保审核的有效性和准确性。数字化技术的应用不仅提高了审核的真实性和即时性,还降低了审核的成本,增强了企业的管理水平。