fsc认证科普:
五、审核完成和文档处理
当审核计划中的所有活动已完成,并分发了经过批准的审核报告时,审核即告结束。
审核的相关文件应当根据参与各方的协议,并按照审核方案程序、适用的法律法规和合同要求进行处理。这些文件既包括受审核方提交的管理体系文件(如手册、程序文件等)、记录以及证明等,也包括在审核过程中形成的记录,如审核计划、检查表与审核记录、不符合报告、会议记录、审核报告等。
与审核相关的文件也就是通常所说的审核档案,应能够证实认证程序得到了有效实施。与审核相关的文件应至少保存一个认证周期。
审核完成后,认证机构(包括审核组成员以及负责审核方案管理的人员)均有义务对审核信息的保密,这些信息包括:与审核相关的文件的内容;审核中获得的其他信息,包括涉及商业、技术、管理方面的信息以及知识产权;审核报告。除非法律要求,认证机构(包括其人员)若没有得到审核委托方和(适当时)受审核方的明确批准,不应当向任何其他方泄露这些信息内容。如果需要披露其中的内容,应当尽快通知审核委托方和受审核方。
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