信宜贵子iso9001认证公司

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信宜贵子iso9001认证公司科普：

一、了解会议的规模和类型

收集、整理会议文件之前，首先要了解会议的规模和类型，是重要会议还是一般事务性会议，是大型会议还是小型会议等。一般来说，重要的、大型的会议除会议的主要文件必须收集完整外，与会议有关的文件、资料也应尽可能收集齐全，如会议主要文件的历次稿、会议期间的各种通知、会议各种证件以及会后的新闻稿等。其他会议，只要能确保会议的重要文件收集完整就可以了。

二、会议文件资料收集的范围

在明确了会议的规模和类型之后，就可以跟踪收集与之相关的文件、资料了。按照会议的流程，会议文件资料收集可分为会前、会中和会后收集，它们的收集范围分别为以下几点。

(一) 会前准备并分发的文件

如召开会议的请示与批复件、会议通知、会议方案、会议须知、会议议程或日程、与会者名单(或分组名单)、提交会议审议批准的文件(如提案、草案等)、会议参考性文件(如调查报告、技术图纸)、票证、签到簿、宣传资料等.

(二)会议期间使用或产生的文件

如开慕词、闭幕词、领导讲话稿、大会发言材料(包括典型经验介绍材料、专题报告)、会议记录、会议简报、相关照片(或录音、录像) 资料等(三)全后产生的文件

会后产生的文件包括会议纪要、落实会议精神的通知、会议新闻报道稿、会议总结等。

三、会议文件资料收集的渠道

·向全体与会人员收集文件

。向会议的领导人、召集人和发言人收集文件。

·向会议的有关工作人员收集文件。如会议的记录人员、文书起草人员等

四、收集、整理会议文件资料的要求

在收集和整理会议文件资料时，要注意以下要求:

·确定会议文件资料的收集范围。

·收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全·选择文件资料收集的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法

·收集会议文件要履行严格的登记手续

·收集整理过程中要注意保密

五、会议文件资料的归档

会议结束后，我们需要将收集好的会议文件资料按照它们在形成过程中的联系和一定

的规律，加以系统整理，移交给相关部门妥善保管。这就是会议文件资料的归档。整理会议文件资料时，应该将同一次会议形成的文件组织在一起，按照文件的内在联系进行分类组合，并按照归档制度的要求，定期归档。

会议归档文件的范围应当包括该次会议前后形成的一切直接有关材料。如会议的请示与批复、会议通知、代表名单、会议议程或日程、会议的正式文件和参阅文件(包括历次修改稿)、会议发言材料、工作报告、领导讲话记录、会议简报、会议纪要、会议总结、会议证件和其他有关材料。

会议归档文件资料的整理应按照《归档文件整理规则》进行。

 

信宜贵子iso9001认证公司简介：

信宜贵子企业通常所说的iso认证，基本上是指质量管理体系认证，这个iso9001是针对所有行业都能应用的一个与产品及服务相关的质量认证。企业只要注册满三个月以上，有实际经营地址就可以申请的一个认证。所以iso9001认证也是企业经营最基础的、必需要做的一个iso认证。

 

信宜贵子景鸿iso认证公司开业至今13年以来，服务过32大行业、超过3000家客户，因为专注于iso认证，所以值得信宜贵子企业的信赖。

 

信宜贵子景鸿iso认证公司是经过国家认可的权威机构,也是全国唯一一家拥有规范管理的线上认证辅导经验与团队的认证公司，是国内最著名的认证公司。

 

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