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桂平蒙圩iso9001认证公司科普:
岗位分析的信息收集
收集岗位信息是影响岗位分析质量的重要因素,而在收集岗位信息过程中,岗位分析主体的选择将直接决定信息的真实性、有效性。因此对岗位信息收集及岗位分析主体选择进行规范也是很有必要的。
岗位分析所需的资料
具体要分析哪些类型的信息、分析什么范围内的信息,由岗位分析目的、岗位分析时长、岗位分析预算等因素决定。确定资料来源时,分析人员需要重点考虑资料的精确性、连贯性、时效性。通常来说,岗位的专家、从业人员、管理者是较为主流的岗位分析资料来源。与此同时岗位的下级、关联性岗位、顾客等能够对岗位信息起到很好的补充作用此外,分析人员还可以参考政府部门、研究机构、招聘平台等提供的公开资料。岗位分析需要获取的资料如表3-1所示。
(1)行为资料。和员工岗位工作相关联的体能消耗、专项能力( 沟通、写作、设计等)、行为类型等。
(2)工作器具资料。岗位涉及的机器、工具、设和辅助器械
(3)绩效标准。通过一系列的绩效指标体现岗位工作质量的规范(4)人员条件。和岗位相关的知识、技能、个人信息(学历家庭情况、工作履历、兴趣爱好、身体特征等)。
(5)关联性条件。部门及组织规范、激励措施等
岗位分析小组的工作步骤
很多企业在搜集岗位分析所需的信息时会成立一个由岗位直属上级、HR专家、岗位从业人员组成的临时性工作小组。该小组在开展岗位分析工作时,通常会采用以下步骤:
(1)HR专家对正在进行中的工作进行观察与分析
(2)HR专家制作岗位说明书,岗位直属上级和岗位从业人员为HR专家提供支持,比如岗位直属上级作为被调查者,填写HR专家提供的调查问卷等。
(3)岗位直属上级和岗位从业人员对HR专家得出的结论进行检查并修改,以便更为客观、真实地反映岗位职责、岗位活动等。需要指出的是,在收集岗位分析所需的资料时,HR专家、岗位从业人员、岗位直属上级三类岗位分析主体都有各自的优缺点(见表3-2)因此,在岗位分析实践活动中,企业应该结合实际需求,灵活选择岗位分析主体。
桂平蒙圩iso9001认证公司简介:
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