一、为充分收集市场情报，并能分析掌握，以促进订货绩效，悉依本细则，以收控制之效。
二、使用表格
(一)月订货预定表
1．内容
(1)客户对象，负责人，联络方式，地址等。
(2)何时可能订约，交货及完工。
(3)订货规格(若系工程应表明工程状态，如楼之层次)数量及金额。
(4)成交可能性分A、B、C三级。
a.80%以上成交可能性者为A级。
b.60%以上成交可能性者为B级，尚需努力追踪才有成交可能。
c.60%以内成交可能性者为C级，此级主管应特别费神辅导经办并努力追踪。
2.每月25日前检讨完成列表，除送交企管部之管理研究组稽查分析外，并分发有关单位配合。
(二)订货日报表
1.内容
(1)契约(制单)号码及其规格内容，以细分类方式并分列金额。
(2)日期。
(3)手续完备情况。
(4)呈阅对象(经办，主管，企管部，呈核)。
(5)每日依规格细分类小计及累计，并与前月当日累计之实绩比较。
2.每日统计，次日呈阅，若当日无订货实绩时，但限三日内必须呈阅一次。
(三)表格格式分两种，一种是门窗企业部专用，一种是营建，预力，钢架，机械，开发建设五企业部通用，格式、内容请参阅附表。
三、企管部接获月订货预计表、订货日记表后，予以分析，并以部别分别检讨其目标达成情况，且提分析结论及建议呈报企管部副总经理了解及核定。(必要时呈总经理)
四、每月底各企业部填制订货目标与实绩对照，附于订货日报表内，依呈阅程序会呈，便于了解各单位各月份实绩达成情况。
五、本细则内所填制之资料二年备查后报废。
六、本细则经经理级会议通过，呈总经理核定后实施，修改时亦同。
