层次是指做事情所具备的次序。时间管理要有一定的层次结构。
就人体本身来说，有高效时间、低效时间的周期变化；就工作来说，有重要与不重要之分。人的时间有限和面临的大量事情始终是一个矛盾，这就要求领导者能够把自己所控制的时间全部用到关键的地方。
因为关键的工作是影响全局的，在关键性工作和一般性工作发生冲突时，一定要放弃一般性工作或委托别人去做，自己去做关键性工作；而且要在自己精力最旺盛的时间，去处理最重要、最关键的工作。
但一般性工作也不能忽视，而是安排到精力稍差的时间去做。这样就可以提高时间的利用率和有效性，取得最佳效果。
