仓库中物料编号的原因

仓库中物料编号的原因

 

生活经验告诉我们，冰箱中的生食和熟食应该分开放置，这样就可以防止食物之间发生串味。与此同理，在物料仓储管理过程中也需要对物料进行编号，从而更好地储存和管理物料。物料编号是以物料分类为前提，使用简捷易辨并且容易记忆的文字、符号或数字来代表物料的归属、名称、规格、成份或配方。

 

1．物料编号能增强严密性

对物料进行编号的重要目的之一是为了增强管理制度的严密性。在产品的生产过程中，对物料的需求都是有顺序的，根据生产的需要对物料进行编号，能够彻底避免生产中出现混乱，有利于提高产品质量。此外，物料的收发、采购、验收、盘点以及存储等各方面都有了编号之后，就能便于查核。

 

2．物料编号能防止机密外泄

由于企业之间的竞争日趋激烈，成品质量或成份配方都是厂家保持产品独有特性的重要技术之一。对不同的物料实施编号后，就可以大大减少熟悉物料成份的人员把机密外泄。增强保密程度对于国防、军工等企业来说，显得尤为重要。

 

3．物料编号能使报表管理一致

如果企业产品的生产过程中出现物料编号不一致的情况，就可能出现生产混乱，导致产品质量事故，影响产品的市场竞争力和企业的良好市场形象。

因此，在涉及到报表管理的范围内，物料仓储管理中的物料编号应当与生产体系中的物料编号相一致，这就要求企业的财务人员必须熟悉物料的编号信息。

 

4．物料编号能确保传递信息准确

进行物料编号的另一个重要目标是在物流过程中确保传递信息的准确性。在很多情况下，我们需要写很长的文字来说明某种物料的性质、用途、日期等，这种方式不但繁琐，而且在物料信息的传递过程中还容易出现各种问题。因此，准确地传递信息也是我们对物料进行编号的要求。

 

5．物料编号能更好地适应电子化的要求

现在很多企业都在实施ＥＲＰ和ＭＲＰ，对管理工作的电子化程度要求比较高。在使用电脑对物料进行管理的过程中需要根据编号才能对物料进行管理。此外，物料是在供应链中不断流动的，这种流动更需要对物料进行编号，并能使物料的编号符合国际流通的要求。