仓库的人库存料账管理
料账管理的基本框架
企业进行料账管理的目的是为了掌握最真实的库存数据，严格控制物料的入、出库。这样就既能保证采购物料的质量合格，又能防止由于超量领料等原因而造成的物料损耗或遗失。通常来讲，料账管理的基本框架：出、入库作业时都需要填写库存管制卡和库存总账，并在此基础上形成各式库存资讯报表。
1．库存控制卡
从某种意义上讲，库存控制卡非常类似于某种物料的流水账。表9－1为库存控制卡的样例，通过储位、料号、品名、单位、规格、订购点安全存量、最低安全存量等各种标示，就可以知道当前库房的实际库存量。
2．出入库和变更登记
如表9－2所示，在出、入库和变更登记中，详细说明了厂家、序号、料号、品名、规格等各种数据，表明了该种物料从来源到企业仓库的整个过程，如果物料在运输途中出现任何的质量问题，我们就可以根据出、入库变更登记查询这批物料的处理方法。另外，核准、仓库、验收、点收等各种手续确保了物料在数量和质量上的准确性。
料账不准的原因分析及对策
如果出、入库料账不准确，那么料账管理也就失去了它的实际意义。因此，物料仓储管理人员必须认真分析料账不准的主要原因，进而寻找到解决问题的妥善对策。通常来说，我们可以借助安全存量警示表和库存变动明细表来进行原因分析。
1．安全存量警示表
安全存量警示表专门用来分析料账不准的主要原因。如表9－3，我们考察某种物料的品类、规格、品名、单位、现有库存量、安全存量基准以及差异数量，并将此表同出入库变更登记卡的记录内容互相对照，就能从中发现差异。
2．库存变动明细表
由于经常会发生入库、出库、挪库、移库等情况，因而仓库中的物料库存量是不断发生变化的。从表9－4可以看出，某种的物料的库存变动明细表实际上就是随着日期变化的流水账。通过对库存变动明细表的分析，可以清楚地了解库存的准确数量。
