发料作业采购管理方法

使用表单
     发料通知单
     领料单（检料用）
     领料单（实领材料清单）
     帐卡
     缺料单
1．生管通知
1．1物控根据生管发料通知单
列印领料单（检料用）
领料单（检料用）领送仓库
2．备料
     2．1库管备料
     2．2记入帐卡
3．入帐
     3．1填写缺料单
     3．2入电脑帐
     3．3列印领料单（实领材料清单）复印3份
         缺料单：
            —联 制造
            —联 物控
            —联 生管
         领料单：
            —联 制造
            —联 物控
            —联 物控→会计
4．领料
     4．1现场核对数量
     4．2现场签收
     4．3物控将领料单汇总送会计
□作业流程说明
（一）领料
1．使用部门领用材料时，由领用经办人员开立“领料单”经主管核签后，向仓库办理领料。
2．领用工具类材料（明细由公司自行制定）时，领用保管人应拿“工具保管记录卡”到仓库办理领用保管手续。
3．进厂材料检验中，因急用而需领料时，其“领料单”应经主管核签，并于单据注明，方可领用。
（二）发料
由生产管理开立的发产单经主管核签后，转送仓库依工令及发料日期备料，并送至现场点交签收。
（三）材料的移转
凡经常使用或体积较大须存于使用单位者，由使用单位填制“材料移转单”向资料库办理移转，并每日下班前依实际用量填制“领料单”，经主管核签后送材料库冲转出帐。
（四）退料
1．使用单位对于领用的材料，在使用时遇有材料质量民常，用料变更或用余时，使用单位应以“退料单”（办理移转的退料以“材料移转单”代之）连同材料缴回仓库。
2．材料质量异常欲退料时，应先将退料品及“退料单”送质量管理单位检验，并将检验结果注记于“退料单”内，再连同料品缴回仓库。
3．对于使用单位退回的料品，仓库人员应依检验退回的原因，研究处理对策，如原因系由于供应商所造成，应立即与采购人员协调供应商处理。