会计档案是企业会计资料的记录,包括各种原始凭证、账簿、报表。其管理要求如下:
1.会计档案保存的要求
(1)财务处应有专人负责保存会计档案,定期将财务处归档的会计资料,按顺序立卷登记保管。
(2)会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经财务经理审查,总经理批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计和财务处有关人员参加,并在销毁单上签名或盖章。
2.会计档案使用的要求
(1)财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定时间及时归还原处。
(2)会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务经理批准,并限期归还。