在编制质量管理体系文件时，应本着“简约实用”的原则，不能生搬硬套iso9001标准，也不能照搬照抄其它企业的程序文件及相应的管理制度。以iso9001标准的要求来规范企业的质量管理行为和管理路径，标准在企业质量管理体系构筑的过程，中起着宏观调控的作用。至于企业如何细化自身的质量管理工作取决于企业本身。当然，所谓的“简约实用”并不是全盘否定原有较为成功的经验和管理制度，个别企业为了快速通过认证，人为地将一些必需的管理制度列入到非受控的范畴，弱化了质量管理体系的支持性文件，而现场审核较为注重的是证据和结果，对如何达到结果没有详细的要求。企业还应建立相应的考核约束和激励机制，做为iso9001质量管理体系的辅助性文件予以控制，确保质量管理体系在运作时不走形式，用“PDCA”循环的管理思想，将总结评价和监督考核工作进一步落实，保证质量管理体系的高效运行。
