为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必须设计和维持一种职务结构,这就是一切组织产生的基本原因。
广义的观点认为,组织总是由两个以上的个体为实现共同的目标而组成,并在有意识的合作下持续运作的社会单位。通常,组织具有以下的特征:①创导组织内部员工为同一目标而工作;②确立具有某种形式的组织架构;③区分组织内个人的职权范围;④统筹组织各级活动步调;⑤控制和指导员工各项活动的运作。
设计组织从其形成的角度看,基本上可分成两种基本类型。一类是企业体内的设计组织,另一类为独立的设计组织。独立的设计组织基本上是从个体设计师逐步发展起来的。规模以数人或数十人不等。其组织的结构较为简单,构成形式较有弹性。在英国普遍称这种组织为设计事务所(De-
sign Consulfants),在我国则称为设计工作室或设计公司。
企业内的设计组织都是依附在企业本身的设计之中,从性质上可分为固定性设计组织和临时性设计组织两种。固定性的设计组织在新产品开发与设计活动较为频繁,且内容较为固定的一些大型企业中较为常见。固定性设计组织与企业中其他组织部门处于一种相对固定的组织结构关系。其业务的运作始终处于一个较为稳定的状态。临时性设计组织也称为是设计项目(Design Project)组织或设计专案组,其组织结构变动性较大。临时性设计组织是随着企业的设计计划而产生,随着计划的进展而改变组织形态。当设计计划结束,组织也就解散。
为了使组织能高效率运行,首先要求设计的组织结构必须合理。“虽然高明的管理人员能使任何一个组织发挥作用,但合理的组织结构必然提高管理人员的成功机会。”因此,组织结构设计是管理中的重要职能之一。
在组织结构设计中,企业内部的基本组织形态必然直接影响到设计组织的形成。因此,我们可以将企业组织看作为企业内设计组织的母体,当我们在探讨和研究设计组织的同时,必然要充分了解企业组织结构的特性与构成要素。
根据企业组织结构构成的基本规律,组织结构设计往往受产业的性质、规模、历史因素等多重因素的影响。这些因素有:①组织的战略;②组织的发展历史;③组织的规模与阶段;④组织的技术运作;⑤组织内部作业流程;⑥组织的成员。