组织环境是组织活动的土壤,它能源源不断地为组织活动输送养分和能量,但不良的组织环境也会影响到整个组织的活动。在设计组织中,要取得设计项目的成功、就要充分调动每个设计师和组织成员的工作积极性和主动性,充分发挥他们的创造潜能。要达到这一点,其中重要的一条是必须在组织内部建立起一个有利于创造的组织环境。
创新是对新事物的探索。一个有利于组织创新的环境必然能激发广大组织成员为了对新事物的探索而人人参与,个个都能尽自己的最大努力。
我们可以从下列三个方面来判别一个组织是否具有良好的创造环境。
(1)个人与组织之间的关系。在一个具有良好的创造环境的组织中,个人与组织之间一般都具有良好的关系。如能正确摆正个人利益与组织利益之间的关系,工作具有主人翁的意识,领导能与组织成员保持良好的人际关系等。
(2)组织之间的沟通交流情况。良好的组织沟通是组织具有创造性的重要特征之一。在组织中有效的沟通能更好地激发组织成员之间的积极性与创造性,使他们能步调一致地为完成组织目标而共同努力。
(3)业务的运作情况。作为一个具有创新意识的管理者,他必须认识到,光满足任务或目标的完成是远远不够的,他必须在业务的动作过程中通过诸如工作任务的调配、检查、督促、评估、奖励等制度的建立,营造一个有利于创造性发展的宽松环境,以此来充分激发组织成员在执行业务过程中的创造潜能,达到高质量、高效率地完成工作和任务。
组织创造环境的形成与组织的文化有着密切的内在联系。一些管理者在近几年的研究中发现,一些成功的企业都有一种符合组织性质及活动特征的组织文化。
所谓组织文化,是指被组织成员共同接受的价值观念、工作作风、行为准则等群体意识的总称。从前面的论述中我们已经了解到设计组织与一般组织有很大的差别。对于设计组织来说,它在设计组织架构,确定项目的运作方式,以及建立组织的运行机制等方面,其包含的创新程度都远高于一般组织的要求。设计组织的特定性质与活动特征要求它必须是一个具有创新文化特征的组织。