通常,要成功地完成一项工程,特别是性质较为复杂的工程,事先都要制订一个完整的规划书。设计也不例外。在欧洲或设计起步较早的国家中,一些设计组织都十分重视对设计规划书的制订。制订设计规划书(De-sign Brief)虽然对于设计经理来说要花费一定的时间和精力,但事实上,它对有效的管理设计项目,确保设计的成功具有重要的作用。一份确切而完整的设计规划书至少能起到以下的作用:
(1)使设计具有明确的方向和目标,同时能确保设计在发展的过程中不至于偏离预定的方向和目标。
(2)为设计管理提供一个确切的依据,帮助管理者对设计进行有效的管理,最大程度地降低设计风险。
(3)帮助设计师进一步加深对设计内容的熟悉与理解,并使其尽早进入设计角色。
(4)积累设计与管理方面的经验。