充分做好设计评估前的一系列准备工作是顺利达到设计评估预期目标的重要保证，也是设计评估管理工作中的一个首要环节。下面就评估人员的组合、评估信息及评估计划等有关评估前期工作的准备作简要的说明。
（1）设计评估计划。在前面已提到，设计评估是一个较为复杂的过程。为了使评估工作能顺利进行并取得应有的成效，在设计评估前必须制订一个明确的设计评估计划。在评估计划中，管理者要结合设计项目的发展进程具体制订出评估的内容、评估的时间和各类参与人员的名单。
除了制订明确的评估计划之外，非常重要的一点是，一些关键的评估资料必须事先送发到有关评估人员的手中，让他们有足够的时间来考虑有关问题。因此在制订行动日程时必须考虑这一因素。其次，制订成的评估计划书必须制成正式文本，有关涉及到的人员必须人手一份，使他们能对各项评估活动有所准备，防止延误评估时机。
设计评估计划书一般应包含以下几方面的内容。
a.设计评估信息（有关资料）传阅。
b.评估议程发表。
c.各项评估人员确定。
d.评估人员邀请书发送。
e.初期设计图纸、图表、测试结果（数据）及相关资料汇集。
f.设计部门的初期会议及最新设计图纸等资料汇集。
g.设计部门内的非正式评估活动。
h.正式设计评估活动。
i.设计评估结果报告。
（2）设计评估信息、数据的收集。正如上面所述，在设计评估前，必须把有关设计的信息和数据送发到每个评估者手中。这些信息和数据应该与每个阶段的评估有密切的关联。其中内容包括设计的整体方案、图纸、设计技术要求、细节.消费者的需求预测、成本，技术性能测试报告、生产计划报告、质量控制分析和其他相关的数据等。只有具备了有关设计的基本信息和数据以后，评估才能有的放矢，才能真正起到评估的作用。例如，对一件产品在构造方面的评估就需要下列相关的信息与数据。
a.图纸细节，包括图形展示，材料及表面处理说明，形体的基本尺寸及部件组装说明等。
b.安装图纸，包括一般的安装总图、安装位置、尺寸及安装的方法说明。
c.部件说明，包括功能特征及测试要求。
d.部件及材料清单。
e.可行性试验，包括破坏性试验、效能分析及相关的数据。
（3）评估参与人员。评估的负责人（也称为是评估的协调者）在设计评估活动中起到组织和协调的作用。理想的评估负责人最好不要与被评估的设计项目有直接的关联，这样容易取得较为客观的评价结论。评估负责人一般可由项目经理或生产部门负责人担任。
评估参与人员的主体应该是设计师。他们中间包括工业设计师、工程机械设计师、制造生产工程师。此外，一部分的参与人员来自其他相关部门。其中包括有销售、质量检查和成本计算等部门的专家。选择评估人员的基本原则是：评估者对要进行的评估项目或细节要十分熟悉。每次评估活动的参与者不宜过多，一般人数不超过12人。人数太多，评估活动不易控制。参与人员应根据各评估阶段的特点在比例和专业结构上有所侧重。
例如，在设计的需求评估或前期评估阶段，市场、营销人员就一定要参与，有时还可邀请些消费者的代表参加。而其他设计人员，则可根据项目进行的实际需要，分别参与不同的评估阶段。
