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会议室里响起一阵苦笑声。
“为什么不能按期完成呢?现在的开发计划,都是由项目经理和他的部下从最开始制订出整个开发项目的详细日程,然后将其导人到项目管理软件中再交给开发者的。我们在这周对相应的项目进行分析后发现,没有一个项目严格按照计划执行。对产品开发来说,将一年的工作计划以天为单位事先制订好这种做法本身似乎就不切实际。而且对于接到计划的开发者来说,这种计划就好像是被画在纸上的大饼。他们从一开始就没有按照计划进行的打算。”
听了西川的发言,泽元室长苦笑着点了点头。
“因此,我们从三个观点出发,思考创建制订开发计划并对进程进行管理的工具。首先是设置可视化管理板。现在我们有好几个开发项目,应该给每个项目都安排一个专用的项目办公室,然后在办公室内设置一个像生产部门使用的可视化管理板一样的管理板,项目组成员可以在管理板旁边召开简单的会议。”
泽元思考了一下向西川问道:“设置可视化管理板之后,开发计划和问题点就都一目了然了吧?”
“是的。接下来,是让开发者也参与到计划制订当中去。这样一来,开发者才能有意识地去遵守写在计划板上的计划。最后是,通过可视化管理板,可以防止出现个别开发者工作负担过重的问题,合理地安排工作量,从而防止开发业务出现延迟。”西川指着自己身后的一块大型白板继续说道,“这就是项目可视化管理板。正中间是本周与下周的行动计划,横轴以天为单位表示时间,纵轴表示负责人。左侧是项目的大日程计划,列举表示计划进程的项目里程碑Q,每个项目里程碑都应包括负责人、预定结束日期,并用绿色、黄色、红色分别表示成本、日程和技术方面的情况。”
“西川君,这东西要具体应用起来可不简单吧?”泽元问道。
“那要看我们怎么做了。首先是每周一的早晨,开发团队的全体成员都要在这块管理板前集合,在三十分钟之内制订好两周的工作计划。然后给每一项作业都准备一张报事贴,上面写明负责人姓名、预定结束日期和作业内容,最后将其贴在开始日期的格子里。计划内的作业要贴在左侧,关键在于将计划内作业与计划外作业区分开。还要用粉色、黄色、绿色的报事贴来区分各项作业的优先等级,做到一目了然。大致上就是这样。”
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