体态语言是通过人的各种表情、动作、静态表示特定含义的一种无声语言。体态语言学的研究表明,在两人之间的沟通过程中,有65%的信息是通过体态语言来传达的。体态的信息量远远大于有声语言,且常常比有声语言更真实。它们能够表达有声语言所不能表达的情感,比有声语言更简洁生动。
这里主要介绍保安人员应该熟悉的表情语和动作语。
1.表情语
表情语,主要是指人的面部表情,由脸色的变化、肌肉的收展以及眉、鼻、嘴的动作所组成。这主要包括以下几个方面:眉毛。眉能表达人们丰富的情感。在接待工作中,保安人员的眼睛、眉毛要保持自然的舒展,说话一般不宜牵动眉毛,要给人以庄重、自然、典雅之感。否则,皱眉或挤眉弄眼,都会有失端庄和风雅。
眼神。眼睛是心灵的窗户,一个人的眼睛往往可以反映出他的内心世界。保安人员在接待客人时,同客人交往一定要注意眼神的运用。在和客人交谈时,应采用友善的目光,目光应注视对方的眼区(眼鼻之间),表示重视对方并对谈话感兴趣。当双方缄默不语时,就不要看着对方,以免加剧因无话题本来就显得冷漠、不安的尴尬局面。当对方说了错话或拘谨时,不要马上转移自己的视线,否则,他会误认为是对他的讽刺和嘲笑。当然,接待客人时也决不能采取“盯视”,更不能采取咄咄逼人的目光。还要特别注意,眼光不要总往上或下看,或躲躲闪闪,或不敢正视客人,这样会给对方一种不大方的感觉。要注意,保安人员不能对客人眉来眼去或采用满不在乎的眼神,以避免不应有的麻烦。
嘴。嘴传达信息的能力仅次于眼睛。在交谈过程中,上下唇开合应自然适当。站立、静坐或行握手礼节时,嘴微闭,牙不露,形成微笑状。保安人员应了解并掌握不同嘴部动作的含义,一副微露牙齿的双唇让人看来觉得友善;紧闭的双唇则表示严肃;撅起嘴巴表示轻微的不高兴;努努嘴表示怂恿或撺掇;撇嘴表示轻蔑或讨厌;咂咂嘴表示赞叹或惋惜。
笑容。笑是眼、眉、嘴和颜面的动作集合,是面部表情的总体表现,笑能够有效地表达人的内心情感,对此保安人员要细心体会。在笑容里面,最常见、用途最广、损失最小而收益最大的是微笑。亲切的微笑会使人感到和蔼可亲,平易近人;而表情麻木,毫无笑容的保安人员是不会受宾客欢迎的。一种有分寸的微笑,再配上优雅的举止,对于灌输自己的主张,争取他人的合作,会起到不可估量的积极作用。这里强调的微笑,应是发自内心的轻松友善的微笑。这种微笑来自保安人员的敬业精神。有了这种感情,才会有真正的微笑,这种微笑不仅脸上有笑容,甚至眼神和声音都饱含笑意。
2.动作语
动作语,是指除面部表情语外的肢体动态语。在动作语言中,手是传情达意最有力的手段,恰当地使用各种手势,可以为一个人的交际形象增辉。
手势的使用,以有助于意思表达为原则,不能单调地重复,不能使用得过多,不能给别人留下缺乏修养、举止无度的印象。在任何情况下,都不要用食指指自己的鼻尖,更不能用食指指点别人,不能给别人留下不懂规矩,粗暴无礼的感觉。介绍别人,为别人指示方向,请别人做某件事,应该手心向上,上身稍向前倾,面带微笑,以示尊重,给人以诚恳、恭敬、有礼貌的感觉。说到自己时,可用手掌轻按自己的左胸,这样会显得端庄、大方、可信。
不恰当的手势会造成失礼,令人反感,影响交际风度,必须力求避免。例如,用拇指指向自己的鼻尖,用手指指点他人,当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻子、咬指甲、修指甲,下级对上级拍肩、拉手,等等。
保安人员在与客人谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大。手势的运用要与面部的表情和身体各部分的配合协调一致。同时,运用手势还应考虑到不同地区、民族、国家的习惯。
学习手势语是大有学问的,决不能忽视。有些保安人员未经过正规的培训,在服务过程中,手势的运用不规范,表现出手臂僵直、动作不协调、手势不明确、寓意含混等现象。这些手势运用不当,会给人留下漫不经心、不认真、素质不高等印象,因而严重影响服务质量。
此外,躯体的各部分都可通过特定的动作传递一定的信息。腿脚传递的信息内容虽然没有手势那样丰富,但是无论在社交场合还是接待工作中都不能忽视其作用。例如,小幅度地抖动腿部,频繁地变换架腿的姿势,都表示一个人焦躁不安紧张的程度。如果与人相遇,虽然打了招呼,但你的脚尖并未转向对方,对方一定会据此判断你不打算多谈。