人力资源政策包括雇用、定位、培训、评估、咨询、晋升、酬劳和补偿措施在内的人力资源业务向员工传达的有关诚信、道德行为和胜任能力的期望水平方面的信息。企业在员工招聘、新员工培训、后续培训、绩效评估、咨询、升迁、待遇及奖罚等人力资源政策和实务方面渗透了上述期望。
为了能够创造一个有效的内控环境,招聘合格员工、培训现有员工是必不可少的条件。
(1)企业通过与员工签订劳动合同的形式确立劳动关系,并根据国家《劳动法》及企业自身的《劳动合同管理办法》等相关规定对员工实施必要的管理;
(2)人力资源部通过招聘活动,对关键岗位或紧缺人才进行选拔,在招聘中应坚持公平、公开、择优录取、全面考察的原则,选择优秀道德修养和专业素质的人才;
(3)绩效考核是定期考察和评估个人或部门工作业绩的一种制度。好的绩效考核能够起到鼓励先进、鞭策落后的目的,但有失公允就会挫伤员工的积极性。因此,要制定一种科学有效的绩效考评制度,并以考核结果作为员工薪酬、奖罚、任用、升迁的依据;
(4)企业要制定规范的员工培训制度,包过培训目标、培训对象、培训方式、培训内容、培训经费和培训频率;
(5)企业建立内部薪酬激励和约束机制,强调员工的积极性和主动性,增强企业的竞争力;
(6)根据企业的总体战略,每年对人力资源政策进行调整,使其能够有效地支持企业的发展;
(7)企业应制定详细的员工岗位职责描述,明确各岗位的责任、权限、应有的能力、知识和经验;同时企业还要定期组织员工进行工作总结,评估员工工作表现,分析他们的差距和不足,并对下期工作进行安排;
(8)对违反政策和程序的员工和管理人员,企业应采取适当措施进行纠正,并按
《管理人员违规处理规定》、公司章程及其他相关规定进行处理;对于企业内出现的重大违规事件,应组织员工进行分析,起到警示教育的作用。