由于该方法要求经营企业只使用认证原料来生产认证产品,其他fsc原料严格禁止使用,对企业原料采购控制就显得格外重要。标准针对产销链中认证原料管理来源有具体要求。
标准规定,fsc经营企业应要求供应商提供原料信息文件(包括具体的文件内容),并对该情况进行现场核实,同时应要求供应商提供认证状况的材料,如证书等内容。
在认证审核中,审核员主要开展活动是查验经营企业是否按要求落实,具体包括:
(1)经营企业采购时,是否要求供应商提供原料信息文件,查验管理性文件是否有规定,是否落实(即是否有了原料信息文件)。
(2)查验原料信息文件是否满足信息要求(包括7个方面),如认证原料声明和标识符,关于认证原料的声明,是否与标准附录1相符合。
(3)查验经营企业是否进行了相应的核实,包括查验管理性文件是否有规定,是否进行了现场查验。
(4)查验经营企业是否具有供应商的认证状况文件,如认证证书。
(5)查验经营企业是否确认了供应商的认证状况信息,如是否有工作性的文件成果。