iso50001认证标准7.5条款文件化信息的原文：
7.5.1总则
组织的能源管理体系应包括
a）本标准要求的文件化信息
b）组织确定的实现能源管理体系有效性和证实能源绩效改进所必需的文件化信息。
注：不同组织的能源管理体系文件化信息的复杂程度可能不同，取决于：组织的规模及其活动、过程、产品和服务的类型；过程的复杂程度及其相互作用；人员的能力。
iso50001认证标准7.5条款文件化信息的理解：
术语“文件化信息”（3.3.5）是指“组织需要控制并保持的信息，及其承载信息的载体”。
本条款明确要求的文件化信息包括以下15处，组织的能源管理体系至少要对这些内容通过文件化信息予以明确
1）4.3条：“能源管理体系的范围和边界应作为文件化信息予以保持（见7.5）”
2）5.2条：“能源方针应——是可获取的文件化信息（见7.5）
3）6.2.2条：“组织应保留目标和能源指标的文件化信息”
4）6.2.3条：“组织应考虑如何能将实现其目标和能源指标的措施整合到组织的业务流程中。措施计划应作为文件化信息（见7.5）予以保留”
5）6.3条：“组织应保持用于建立能源评审的方法和准则的文件化信息，还应保留能源评审结果的文件化信息”；
6）.64条：“用于确定和更新能源绩效参数的方法应作为文件化信息（见7.5）予以保持。”“组织应保留能源绩效参数值的文件化信息”
7）6.5条：“组织应保留能源基准、相关变量数据和对能源基准调整的文件化信息
（见7.5）8）6.6条：“计划收集的（或适用时通过测量获取）数据和保留的文件化信息应包括：a）主要能源使用的相关变量；b）与主要能源使用以及组织相关的能源消耗；c）与主要能源使用相关的运行准则；d）静态因素（适用时）；e）措施计划中规定的数据。”“组织应保留有关测量、监视和其他建立准确度和可重现性方法的文件化信息（见7.5）”；
9）7.2条：“d）保留适当的文件化信息（见7.5）作为能力的证据”；
10）7.4条：“组织应考虑保留改进建议的文件化信息（见7.5）”
11）8.1条：“d）保留必要程度的文件化信息（见75），以确信过程已按策划实施”；
12）8.2条：“组织应保留与能源绩效相关的设计活动的文件化信息（见75）”
13）9.1.1条：“组织应对能源绩效的严重偏离进行调查和响应。组织应保留这些调查和响应结果的文件化信息。组织应保留适当的有关监视和测量结果的文件化信息（见
7.5）。
14）9.1.2条：“组织应保留符合性评价的结果和所采取任何措施的文件化信息（见
7.5）。”
15）9.2.2条：“f）保留文件化的信息（见7.5），作为实施审核方案以及审核结果的证据”上述15条应形成的文件化信息构成了能源管理体系的最基本框架内容不同组织所需的过程可能不同，这取决于组织的规模，以及活动、过程、产品和服务的类型，过程的复杂程度及其相互作用，人员的能力等。组织可根据自身的具体情况，增加相应的文件化信息，以有效地证实能源绩效并支持能源管理体系。外部来源的文件化信息可以包括法律、法规、标准、设备手册、天气数据和支持静态因素和相关变量的数据。
文件化信息可以任何形式和载体存在，载体可以是纸张，磁性的、电子的、光学的算机盘片，照片或标准样品，或它们的组合。
文件化信息有助于组织内部沟通意图、统一行动，提供客观证据，使过程活动更加规范、可追溯，从而进一步提高能源管理体系的适应性、充分性和有效性。本条款明确对文件化信息的管理应从总则、创建和更新、文件化信息的控制三个方面展开。
