iso50001认证标准7.5.2条款创建和更新的原文：
创建和更新文件化信息时，组织应确保适当的a）标识和说明（例如：标题、日期、作者或参考文件编号）；h）形式（例如：语言、软件版本、图表）和载体（例如：纸质的、电子的）；c）评审和批准，以保持适宜性和充分性。
7.5.3文件化信息的控制
组织应控制能源管理体系及本标准要求的文件化信息，以确保a）在需要的场所和时间，均可获得并适用
b）得到充分保护（如：防止泄密、不当使用或完整性缺失）
为了控制文件化信息，适用时，组织应实施以下活动分发、访问、检索和使用
存储和保护，包括保持易读性；更改控制（如版本控制）；保留和处置。
组织应识别其确定的能源管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息适当时，予以控制。
注：“访问”可能意味着仅允许查阅文件化信息，或者允许并授权查阅和更改文件化信息
iso50001认证标准7.5.2条款创建和更新的理解：
（1）创建和更新
创建和更新文件化信息时，组织应对文件化信息的一致性、可追溯性、形式和载体审批程序等进行策划，以确保文件化信息的适宜性、充分性。组织应明确以下内容1）标识和说明（例如标题、日期、作者或参考文件编号）
2）形式（例如语言文字、软件版本、图表）和载体（例如纸质的、电子的）
3）评审和批准，以确保适宜性和充分性。
随着信息化在组织中被越来越广泛的应用，文件的形式和载体也越来越多元化，传统纸质文件的特性已被信息化手段所超越，电子文件、视频文件、图表文件、样本文件等多种文件形式并存。在能源管理体系运行中无论怎样的文件形式和载体，均要确保有致性和可追溯性的标识和说明（如文件文字格式要求、文件编号、文件版本号等适当规定成文信息的形式（如规定发布的电子文件采用PDF格式、图像格式采用JPEG等），并对有效文件的评审和批准流程及载体予以明确。
文件更新时，应有方法能识别文件的现行修订状态（如文件控制清单更改一览表标识符号等）
（2）文件化信息的控制
组织的文件化信息应得到有效控制，其目的是：一是计文件化信息的使用对象在需要时能及时获得文件，并确保文件有效（非作废文件）和适用。只有达到这样的目的编制文件化信息才有意义，才能正确指导业务活动，不至于因没有文件指导而导致业务活动偏离预期要求；二是保护文件化信息。文件是指导业务有序开展的重要依据，往往是组织经历长期的总结和积累沉淀下来的经验和知识，或是组织创造性的工作成果，因此应予以保护。组织应制定相关规定以防止失密、不当使用或文件完整性受损。组织应控制文件化信息的分发、访问、检索和使用，对文件化信息的存储和保护进行策划，对文件变更进行管理。组织还应对作废文件的保留和处置进行规定。应注意，电子文件和纸质文件的控制方法有较大的不同，应分别进行规定。对电子文件的信息安全应明确予以规定，如电子文件的权限管理
