协会主任理事的职能

义务、责任和权力

在协会章程、细则和制度规定的范围内，主任理事具有同其承担的义务相适应的权力和责任:

1.出席并主持理事会和执行委员会会议，共同确定重要议事日程;

2.确保理事会、执行委员会和理事对协会工作有全面的了解。在这方面，主婴执行人员负主要责任。
3.同执行人员共同研究和设计协会的基本方针、目标和工
4.受理事会委托，指定协会各委员会的主席并 分 派工作，规定各委员会的任务，并指导他们的工作;
5.与主要执行人员一起，及时了解会员对于协会的组织机构和工作方面的意见;

6.支持、维护理事会和执委会决定的协会工作方针、计划的实施;

7.在组织方面，促进协会开展各种活动，维护协会成员的利益，并以书信、出版物、发表演说等形式，向会员报告协会和理事会的工作;

8.在年会、总结会或其它相应的会议上作年度报告
9.同主要执行人员·一起，代表协会向宣传界、立法机构和有关组织发言;

10.同财务监管人合作，提出建议和批准年度预算，监督协会的财务情况。
 

副理事长也应严格选择，因为他最有可能成为下一届理事长。他作为理事长的助手协助理事长工作。当理事长因故缺席会议或不能进行其它方面的工作时，副理事长可以代表理事长参加这些活动。他必须向组织和会员显示他的能力，但又不能取代理事长。因为理事长是协会的最高领导者。做好副理事长并不是-件容易的事，他的成功取决于同理事长良好而又坦率的合作。在公开场合，他们应坦率、认真地研究协会的工作;在私下，他们要认识到相互间的合作关系对协会工作的重大影响。如果副理事长被任命为下一-届 理 事长，那么，明智的办法是让他起草下一年的工作计划，让他积累经验和加强影响，以便在下一次年会上顺利接任。秘书(没有报酬的理事通常也被称为“名秘书”)要用全部时间来参加协会的日常工作，或者是监督职员及协会行政入员的工作。他必须通晓怎样管理一个办事机构，怎样有秩序地工作，收发文件，保存会议纪要和记录，协助理事长掌握会议和管理协会日常工作。秘书工作专业性很强，要常年蹲在办公室里，同会长相比，他显得人微育轻,但实际上秘书对协会的稳定和生存可能有更大的影响。由于长期在办事处工作，他可能在某些方面胜过理事长。他熟谙内情又经验丰富，在考虑协会工作未来的发展时往往比理事长更胜一筹。