“法定人数”一，源于拉丁语“应予者”，最初它专指委员会的委员，后来又增加了含义，用来指缺一不可的陪审团成员。自那以后，所有组织中足以使决定生效的人数都冠以这个称呼。我们稍加考虑就能明白，要干成一件事，召集有关方面的当事人是必不可少的。为了开好一个会，我们也应先行发送通知，确定会议内容，尽量创造条件，提高会议效率，使之产生预期效果。同时保证与会人员在会员中的比例，以便使会议能充分地代表会员的意见，并能恰当地运用协会作为一-个整体给予会议的权力，这也是开好会议必不可少的条件。
法定人数是协会自已确定的，其规模应以协会的实际情况为根据，还要考虑讨论待殊问题时的必要人数。
如果是一个社区协会，会员居住比较集中，参加会议者不会有什么困难的话，法定人数应该定得高一些，甚至30一40%也不为过。如果会员分布在全国，大家又难于脱身，则法定人数不宜太高。在大多数情况下，法定人数为10%一33%。每个协会都应分别决定委员会和全体大会的 法 定 人数。如果某个委员会的工作对协会来说是特别重要的话，它的法定人数应作特殊规定。
确定了法定人数之后，还应设计一套规章制度，以便在必婴的时候，对某个会议的法定人数出席情况进行检查。许多协会规定了法定人数之后，就万事大吉，在法定人数不足的情况下继续开会，直到会员对此提出异议。因此，在开会之前，必须清点人数。会议主席也许会说，他认为会议已经达到了法定人数，从而把事情平息下去。但是既然确定了会议法定人数，那就必须进行清点。当然，在没有明确规定的情况下，会议主席并不一定非要等待法定人数到齐 才 能 开会。会议期间，也会遇到法定人数不足的问题，比如会议开长了，免不了有人退席，有人进进出出。这时忽然 进 行 表决，投票人数就难以保障。因此，表决之前，应等待会场外的与会者都返回。一旦出现法定人数不足的情况被人指出并得到证实，主席就应宣布散会。但剩下的会员可以进行非正式的讨论。
如果一个会议从开始就未达到法定人数，那么以非正式的方式进行活动还是可以的。会议的决定可由下次法定人数充分的会议来批准。在这种情况下，对非正式会议的记录必须认真审查，以保证不充分法定人数会议讨论的决定不轻易改变协会的既定政策。任何会议都应遵守下面这个至关重要的原则，协会的最高主权在会员手中，任何人要以全体会员的名义使用这种最高权力，都必须经人数充分的会员认可。
