任何一次会议的主席都有一些既定的任务，与一般公众集会相比，委员会主席又有特殊的任务和作用。他要保证会员提出的每项提案都得到认真的考虑，这就要把每个需要研究的问题都形成提案，及早正式提交委员会审议。他可以根据需要，聘请有关方面的专家来协助工作。委员会主席无需也不应成为一个旁观者或是被动的仲裁人。他必须对每个提案的关键问题予以说明，尽量使它得到认真的的研究，然后根据现有的条件和协会的需要，协助委员会作出正确的决。
主席应具有较好的记忆力，这样才能保证委员会的各项决定的一致性和连续性。他必须帮助委员会考虑政策上的某一变动可能带来的各种影响。秘书理应是委员会的记忆人，他在了解和掌握全面情况，指导思想和经验方面不如主席，在考虑问题和作出决定时，他缺少主席所具有的政 治 敏 感性。最好的方式，是主席与秘书之间结成良好的伙伴关系，互相支持，互相帮助和补充。但主席对委员会工作负有实际的、正式的责任，不能躲在秘书后面，更不能推诿责任。主席应努力熟悉委员会的每个成员，并与他们建立友好关系。如果确有困难( 也许过去互相之间有过矛盾 ，起码也应使他的成员相信，他能尽量公正地对待所有的意见，并能有效地完成委员会的工作。在这种情况下，行动比语言更为有力。
主席因为关心工作成果，往往借时如金，这也容易引起矛盾。比如:主席因为比其它成员更认真地研究过 会 议 文件，准备加快会议进度，就可能开罪于那些正在拼 命 看文件，想从中找出重点所在的委员。当然，他如果过分迁就那些反应迟钝、胡搅蛮缠的人，而放慢会议进度的话，他又可能混滑了宽容与软弱的界限。他必须利用一切机会帮助委员会作出决定，即使自己的阅历不深，也应当仁不让。他应满足委员会成员提出的延长时间、深入讨论的要求。如果工作进度太慢，委员会无法按计划完成议事日程规定的工作，那么主席应同委员们商量，请他们考虑选择一个可行的替代方法，如规定讨论议程中的某一题目许可延长多少时间等。一个重要的但常常被忽视的工作安排是，要在每个年度的工作中留出一定时间来研究委员会本身的工作。具体时间可参照别的委员会的会议周期和会议次数来确定。大多数委员会是根据年度计划来完成既定的任务:开展吸收会员的宣传，讨论预算，研究财务工作，审查职员的薪金水平，清理租约和广告工作等，也许还有国际交流活动。计划每年的工作内容是很有意义的，它可以使委员会有条不素地 开 展 工作，而不会使某些工作成为无法预见的令人不快的沉重负。
应给予主席一定的权力，使之在委员会休会期间行使其职权，这将保证一些小问题不因休会而搁置，也免得以后的会议被琐事纠缠，主席应把自已处理的工作向委员会报告，委员们也可以参照规定对他的工作进行评论。如果主席的决定未超出委员会授权的范围，委员会就应认可，不必再加评论。
