如果你希望创办-一个协会但缺乏财务知识，可以就教于银行经理。你在银行立个户头，他们会乐于告诉你有关的事项。他将告诉你，在进行各种活动之前，必须有最低限额的款项，款项来源靠你去发据。例如，先从你自己的口袋掏出5 英镑，在某个银行立个户头，然后银行会给你一个 支 票簿。最初，这个户头立在你的名下,，一旦协会正式成立，常委会和理事会就会作出决定，指定开户银行，并指定专入负责签署支款等事项。
协会必须记录自己的收支情况，如果仅仅是为了记录收支，那银行会计便足够对付了。他能提供一个财务 基 本 情况。可是，现在几乎所有银行都只提供一个支票数额，而不写收付者和广商的名称。所以，你必须准备一个手册来记录协会的帐目，可简称为现金手册，在左边列收入款项，右边作为支出款项，并填明办理时间、款项收付人的姓名和款项额。
如果你在另外一些细小项目上有了现金开销，你得另立一个零星现金簿，并列出所有的支出项目。现金可以从银行用支票提取，比如从银行中提出了10英镑，那零星现金簿上就得记下10英镑的用项。
收支的帐目可以按照一定的规则进行分类，假如你每月支付一次办公室的房租，就得在“租金”这一栏下按月入账。年终汇总时，就能看出用于租金的款项总额。根据 总 分 类帐，可以清楚地了解每个财政年度的收支状况。
