每个组织创建之初都需要资金,因为有了资金支持才好发展会员,而收集会费才能有所收入。一种方式是以志愿活动来发展会员,收集资金,但是若希望这个筹建中的协会有所发展的话,就不是总是应用这种方式。所以,许多协会在创建时总是以各种方式从个人、各类基金会、政治组织、地方政府以至中央政府那里寻求资助。
在以自发的方式寻求资助时,需要对资助的来源作认真的分析。现在有不少这方面的书,还有一些资金筹集专业咨询公司,可前往就教,通常能发现自己的一些目标与某些官方或私人组织的目标吻合。所以,应该同他们建立联系,求得他们支持。
为特定地区服务的地区性协会和社区协会,可以要求地方居民和本地各类公司捐助。假如有一、二十个企业家,象征性地捐助一英镑,或五英镑,就可以凑起一笔可观的基本活动经费,借此便可以滚雪球似的开展其他活动。
协会成立以后,必须考虑购置设备、房产等问题,这便使协会的财务管理变得更加复杂。应准备部分开支,购置固定资产;家俱、办公设备、汽车和办公室。协会还可以选择各种借款方式,然后支付利息,或以协会的收入偿还贷款。你存款所在的银行经理在这类问题上可以提出好的建议,但在某些情况下,应该尝试更好的办法,如了解多方面的情况,利用各种正规报刊经营的广告提供的信息来征集资金。对于以后某阶段很可能出现的财务困难,协会应该有胆量去正视它,并努力从每年的收入中拿出适当比例的资金建立储备金。会费和经济状况的突然波动,可能造成严重困难,导致多年的工作成果付诸东流。提早采取某些预见性措施,防忠于未然,就能使协会度过短期的财务困难而继续发展。1974年对1,493个美国协会的调查表明,它们中的38%的协会都存有一笔储备金,大约相当于每年开支的一半。这些储备金应该稳妥地使用于某个方面的投资,使他们既能带来-些收入,又在需要时随时收。因此,要认真研究资方向,并听取专家的意见。