可以采取多种形式提供信息，以便使人们了解协会的情况。最简单的形式，是告诉别人你打算做什么。例如你要举行盛宴，在街上遇到他们时，你可以告诉他们这一消息，或电话通知，登门拜访均可。这在某种意义上说是无 需 破 费的，只是个人自愿效力的行为。当你打印一封信并把它送给几十人或上百人，以更明确更持久的形式向他们提供类似的消息，使他们可以记住并在某种时刻想起它，那么你的宣传已经生效了。宣传的另一种简单形式是，在你的房子外面挂上自制的广告画，或请一位店主放到他的橱窗里。大量的宣传还可以通过报纸、杂志或地方电台及电视台来进行。如果某条消息能引起公众的兴趣，他们将互相传告，因为这是“新闻”
因此，需要宣传的那些协会，首先必须设法利用一切免费或近于免费的宣传机会。对于那些与某个地方有关系的协会或能够把自己的宣传渗透到一些组织的活动中去 的协会来说，这样的机会是很可能得到的。重要的宣传骨干可能是那些乐于在邻居和朋友中传播新闻的热心的会员。如果要使这些活动取得令人满意的效果，最好澳制订计划，一-般来说，这并不需要多少专门知识。
最好的宣传形式可能是“新闻报道”。如果协会的工作是有重要意义的，国家和地方宣传工具将会宣传它，商业报刊及各种专门杂志也会忍痛付出代价，按照它们要求的方式和时间来刊登你的协会的消息。向地方报纸送一份长达20页的报告，希望编辑阅读并全文发表或发个摘要都是难以实现的。你的报告应附上一个提要，有可能的话，应附上一篇短小精悍的文章，使忙忙碌碌的编辑乐于将它原样发表。还应羿清报纸付印的时间，以保证你的文章及时送到编辑手中。但是，你感兴趣的东西并不等于编辑也感兴趣，许多送到报社的消息他常常不予采用，他也不可能收到什么就全部发表。因此，你也必须考虑选择其它的宣传形式以及广告媒介。重要的开瑞是: 首先要研究你的消息的传播对象。如果你想宣传大家普遍关心并能理解的事，那么电视是理想的宜传工具，当然，也不能因为你或你的委员会认为上电视可以出风头而使用电视。
接着就应考虑经费问题。你手头有多少钱可以用于来年的宣传?这些钱来自协会的收入，还是来自会员对宣传运动的特殊捐赠?你的宣传打算持续一个季度呢，还是一年? 或者是你认为应该一直搞下去?
