原国家外经贸部计算机中心设立的信用管理咨询机构--中贸远大商务咨询有限公司在20世纪90年代初进行企业信用管理咨询时,根据国内企业的实际情况于2001年提出了"3+1”信用管理模式,并开发了相应的管理信息系统。该公司利用原国家外经贸部计算机中心的技术优势,根据国内企业的实际情况,开发设计了“3+1”企业信用管理系统。
该系统具有的主要特点有:
(1)建立完整的客户档案管理系统,客户资源和信息由企业掌控。决策层可以监控每个客户的交易状况,并可以及时获得企业的汇总交易数据。(2)运用多种评估模型,评估客户信用额度。信用管理部门和业务部门
可以及时得到客户的赊销信用额度,并实时监控客户信用额度的使用情况。根据客户的信用信息,该系统还能自动调整客户的信用等级和信用额度。(3)信用管理部门和财务部门、销售部门等在一个操作平台进行信用管理的内部操作流程,信用管理效率较高。各部门人员按权限进行信用管理的操作。
(4)在客户资料查询、信用评估、账款管理等方面实行全面管理,大大提高了客户服务质量。统计数据清晰明确,有利于制订企业信用管理的短期、中期和长期计划,以及进行定期的政策调整。
(5)追收监控系统全面,为企业提供各种追收监控手段。
(6)该系统包括大量应收账款分析模型。从企业应收账款、最佳赊销量、整体账龄结构、坏账率、DSO到逾期账款率都能进行单个交易或汇总数据的分析。