销售合同的制作既要有利于规避信用风险,又要符合合同法及相关法律的规定。合同的内容如何确定是订立合同的一个最重要的问题,涉及合同效力及双方的权利、义务。
《中华人民共和国合同法》规定,合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。结合信用的定义,赊销合同则是那些先提供商品或服务,后进行付款的合同总称。赊销合同是对双方所共同确认的各项交易条件的文字确认,它是企业信用交易的重要载体。同时,赊销合同也是信用管理人员对于信用交易进行管理的重要文件,即对购买一方规定了还款日期也规定了违约责任,因此赊销合同也是信用管理工作的重要依据。合同法将经济活动中常见的合同分为买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、经纪合同、居间合同这十五种,其中绝大部分都可能由于应用赊销方式而成为赊销合同。
实践中,信用管理人员可以参照工商机关制订的合同示范文本,以及企业自有或者交易对方的合同范本,并针对企业的实际业务情况,根据交易活动各自的特点来确定赊销合同的内容。
合同示范文本是由工商行政管理部门制订或由工商行政管理部门与其他有关主管部门联合制订的,具有规范性、指导性的合同文本格式,包括合同主要条款和式样。合同范本的特点在于:它将各种类型商业交易所积累的商务经验、技术要求和法律条款进行规范,有助于提高商业交易的公平性,特别有助于保护那些缺少法律知识的小企业的合同利益。使用企业自有或对方合同范本的优点在于:范本的内容和表述更符合行业的习惯;其缺点在于,由于范本由一方出具,另一方总会对其中的内容提出质疑。
无论利用哪一种合同范本,信用管理人员都应该注意以下几个问题:
(1)信用管理人员首先要分析商业交易的类型与性质,然后根据所进行交易的性质确定使用哪一类合同范本,选择相关的合同范本进行参考。
(2)将范本中的基本条款与企业实际情况进行逐一对照分析,确定哪些条例适用于企业的交易活动。
(3)根据交易的实际需要加入其他的必要条款,例如对产品规格、品质的需附加说明,对检验检疫的说明,等等。
(4)在使用对方合同范本时,如果其中包括与交易内容不相符合的内容,一定要说服对方进行修改,如果对方合同是印好的格式条款,就应该另行制订合同或签订补充协议对此条款进行说明。