建立赊销合同文本是将企业与客户所达成的合同意向,形成正式书面文本的过程。由于合同文本是信用管理过程的重要文件,所以在这一过程中信用管理部门应承担主要的工作或者作为主要配合部门。
企业制订赊销合同文本通常有三种方式,即每次业务交易时制订赊销合同、利用企业的合同范本制订赊销合同、利用企业的格式条款制订赊销合同。不同方式下进行合同制订有着不同的特点:
1,每次业务交易时制订赊销合同的优点是可以针对项目来设计相关的合同条款以及每项条款的文字表述,形式上有很大的灵活性。然而其缺点是制订的周期较长,更多地适用于企业重点项目的合同制订。
2.合同范本是针对企业主要业务的特点,统一合同的格式,包括合同的一些必要条款,对语言进行统一描述而形成的。利用企业合同范本,业务部门只需要结合行业和产品的特点,对范本进行小幅的改动就可以形成最终的合同文本。
其特点是可以为业务部门节约大量的时间。
3,合同法中规定:格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定的,并在订立合同时未与对方协商的条款。利用格式条款的方式可以明确订约基础、节省费用、节约时间,从而大大降低交易成本。这类格式条款更多地应用于公用事业合同以及面向消费者的合同,其特点是业务量大、条款相对一致。