授权是指委托某人或某机构代行权利。法律规定,企业的法定代表人可以代表企业行使包括签约在内的各项民事权利。法定代表人因事不能亲自行使某项权利时,可以通过委托授权方式指派他人去办理,被委托人在授权的范围内进行活动,对委托人直接产生法律效力。因此,在签订赊销合同的过程中,如果签约人不是法定代表人则需要得到法定代表人的授权,未经授权,企业中任何人都不能以企业名义对外签订合同。
确定签订赊销合同的授权有助于规范企业的对外签约过程,一方面可以保证企业对外签约的质量,保护企业的合法权益;另一方面也可以保证企业对合同的执行给予足够的重视,保护合同对方的合法权益。
授权的形式与内容
企业中进行授权主要以法定代表人授权委托书的形式完成。授权分为长期委托书和临时委托书,临时委托书主要是针对临时重大项目所进行的授权,也称为“一事一委托”。企业的授权委托书可以采用工商管理机构的统一式样,也可以根据企业的需要自行设计授权委托书的式样。无论采用哪一种式样,授权委托书都应包括以下内容:
1.被委托人的姓名。
2.委托期限。
3.委托范围。
这部分主要指被委托人在哪些事项上可能行使委托人的权利,也就是授权的范围,不应简单地写为“全权委托”,而应当逐项写明授权的内容。如果是临时委托,则应以委托的具体事项的形式提出。
4,委托权限。主要指被委托人在多大程度上行使委托人的权利。如果是签订合同,则应当明确在什么条件下、什么范围内签订的合同是有效的,超过这个范围就是无效的。通常可以用设定合同限额的方式来确定被委托人的权限,例如,“销售经理可以直接签署50万元以下的商业合同。”如果是其他的委托,应详细写明被委托人可以代为行使委托人的权利,例如在诉讼中委托代理诉讼,就应写明在诉讼过程中委托代理人的权限,有无放弃、承认诉讼请求的权利,有无反诉权,有无和解权等。如果未写明,则认为其不具备这些具体权利,只有诉讼代理权。