对应收账款进行账龄记录的目的是为了进行账龄分析，即对全部客户的付款情况进行分析和监控，用不同的时间段记录应收账款，可以衡量企业对客户应收账款的管理水平，用以分析应收账款回收情况。
该分析表可以是针对某个客户、某一类客户或全部客户。在具体进行账龄分析时要特别注意的是逾期额大小的确定。一个客户的最后一笔回款究竟是最后一次交易的货款还是归还以前的欠款，在实际工作中很难做出准确的判断。因此，当与一个客户存在长期业务往来且未出现中断时，虽然始终保持一定的欠款，但只要其欠款在信用期限内，也应当视为非逾期应收账款；当最后一笔交易款已逾期时，应将其所有欠款转人逾期应收账款中。
通过账龄分析表，企业可以掌握如下情况：
1.了解每个客户的付款情况和拖欠情况。
（1）有多少金额在信用期内支付；
（2）有多少金额在信用期后支付（拖欠）；
（3）有多少金额在不同的时间段内支付；
（4）本企业对该客户的收账水平。
根据上述分析，企业可以对该客户实施有针对性的信用管理政策或收账政策。
2，了解全部客户的付款情况和拖欠情况。
（1）有多少客户在信用期内付款；（2）有多少客户在信用期后付款；
（3）有多少账款已变成呆账、坏账。
3，企业通过账龄记录和账龄分析，还可以有效地实施对应收账款的分类管理和催收。
（1）衡量销售部门或财务部门的工作业绩；
（2）按照每个客户不同的拖欠情况进行分类管理；
（3）将全部拖欠账单按金额大小排序，据此制订催讨计划；
（4）按照拖欠时间的长短进行排序，制订催讨计划。
首先，账龄分析是一种筛选活动，即确定哪些应作账龄分析，哪些不需要。不作账龄分析的应收账款显然不是管理的重点。在表 7-2 中，可以清楚地看到不同账龄下的应收账款余额，显示出企业应收账款的不同时间分布。企业所持有应收账款的不同时间分布，意味着不同的应收账款质量、坏账风险和管理费用。其次，根据对每一客户拖欠账款的原因进行分析所揭示问题的严重性，或按账龄长短，或按回收率高低等不同标准，提出应收账款余额管理的重点，根据轻重缓急编制应收账款催收计划。例如，从表7-2可以看到，账龄最长且金额最大的是D客户。通过表7-2，企业信用管理部门很容易找到应收账款管理的重点对象，或者说是重点催收对象，为企业信用管理部门的催账工作提供了观察的目标。另外，还可以在编制账龄分析表的基础上，计算出企业所持有应收账款的平均账龄。
通过对企业应收账款进行定期账龄分析，将企业应收账款的平均账龄与赊销合同规定的平均信用期限、DSO及行业平均数和主要竞争对手的相应指标进行比较，不仅可以了解本企业在市场竞争中的地位，而且还可以评价自身应收账款的质量。假定企业在赊销合同中规定的信用期限是30天，该企业的逾期应收账款已经达到应收账款总额的40%，则不论行业的逾期应收账款的平均值如何，都说明信用管理部门的客户筛选工作做得不够好。根据分析结果，信用管理部门应该尽快采取如下措施：考虑收紧信用管理政策，并控制应收账款的发生总额，加强对逾期应收账款的催收工作。总之，应收账款账龄分析，不仅能提示企业应把逾期款项视为工作重点，而且可以衡量企业信用管理政策是否适当，从而及时调整信用管理政策。
