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实施应收账款的跟踪管理

   日期:2025-04-24     作者:iso认证机构名录    浏览:1    评论:0    
信用认证有限公司
核心提示:实施应收账款的跟踪管理
        企业在进行应收账款账龄分析以后,进而应对应收账款实施跟踪管理,重视货款到期日之前的监控工作,最大限度地降低逾期账款发生的可能性,防患于未然。所谓应收账款的跟踪管理就是从赊销过程一开始,到应收账款到期日前,对客户进行跟踪、监督,从而确保客户正常支付货款。应收账款跟踪管理是一种动态管理,是现代企业中信用管理的一项重要内容,也简称为RPM。
      为什么要进行应收账款的跟踪管理由于经济活动本身的复杂性,企业不可能对每一位客户的经济信息都掌握得非常准确,加上对方的经济状况也是每天都在变化,这就决定了企业在采用赊销这一促销手段时,应收账款风险难以完全避免。目前,国内许多企业未对应收账款实施跟踪管理,致使在应收账款管理中,出现收账进账不及时、客户收货和发票未予确认、产品出现质量纠纷等问题,这些问题均会延误收款,使企业债权遭受损失。因此,要确保企业应收账款的有效收回,就应该加强应收账款的跟踪管理,以防范客户不能正常支付或拖欠账款的风险,有效地提高应收账款的回收率。具体来说,其益处主要体现在以下几个方面:
1.有利于与客户进行及时沟通,减少产生纠纷的可能性。实践证明,大量的货款拖欠案件中,有相当一部分是在交易过程中,由货物质量、包装、运,输、货运期以及结算上的纠纷引起的,而这些纠纷往往是因为买卖双方没有及时沟通造成的。应收账款跟踪管理的出发点就是以合作的、非敌对性的态度进行沟通,及时解决可能产生的纠纷。同时又及时了解客户的反映、要求和意愿,以便作出相应的决策。这样,就为要求客户按时付款扫清了障碍,维护了与客户良好的业务关系。
2,给习惯性拖欠的客户施加一定的压力。中国有些企业拖欠货款属于习惯性拖欠,而非蓄意赖账不还。因此,对这类客户从赊销过程一开始,直到货款到期日,都应与其保持联系,不时提醒、催促付款,使客户感觉到债权人的压力。如果客户不是经营困难或到了破产的边缘,又没有别的特殊原因,一般不会故意推迟付款。
3,债务人往往首先把货款支付给管理严格的债权人。“债务人总是优先考虑管理严格的债权人”,这是国外商业交易上很流行的一句话。在激烈的市场竞争中,客户往往面临许多市场风险和资金短缺情况,所以客户有时拖欠付款,往往并非恶意拖欠,而是经营上的原因。在这种情况下,面对其众多的债权人,客户总是选择那些对应收账款管理严格的债权人优先付款。
4,及时发现信誉不良和恶意拖欠的客户。通过与客户保持联系,可以发现一些不良的征兆,如客户经营困难、领导人更换、迁址、法律纠纷、资产转移等,以便及时采取应对措施。
5,节省费用。对客户进行应收账款的跟踪管理可以及时收回货款,减少呆账、坏账的发生率,从而节省处理逾期应收账款(如追讨、诉讼等)的费用,使企业效益大大提高。
 
标签: 信用知识
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