(1)保持与客户经常性的沟通;
(2)非敌对性地维护与客户良好的合作关系;
(3)在客户按期支付货款问题上施加必要的压力。
在对应收账款进行持续监控的过程中,要通过各种信息渠道,动态跟踪客户,及时了解客户经营状况和产权状况的变化。例如客户由于经济纠纷和社会性丑闻而突然面临倒闭、大规模销售活动失败、进入并购的谈判等,都有拖欠到期货款的可能性。因此,销货企业应及早采取对策,避免蒙受损失。企业通过应收账款跟踪管理,与客户保持经常联系,提醒付款到期日,催促付款,可以发现货物质量、包装、运输、货运期以及结算上存在的问题和纠纷,以便做出相应的对策,维护与客户的良好关系。同时也会使客户感觉到债权人施加的压力,使其一般不会轻易推迟付款,极大地提高了应收账款的回收率。通过应收账款跟踪管理,可以快速识别应收账款的逾期风险,以便选择有效的追讨手段。在工作中信用管理部门和销售部门要互相配合,履行各自在跟踪管理中的职责,达到相互配合、相互促进,提高应收账款回收率,促进企业销售的目的。