缩小查询范围

       利用征信数据库开拓市场是使用征信机构提供的商业服务。如果信用管理人员能够正确运用检索方法，就能够将检索的数据量控制在最小范围，这无疑可以节省费用。企业指定信用管理部门提供这项服务，但通常会制定出预算，而且会将预算分配到有查询需求的各个部门。因此，在提供利用征信数据库开拓市场服务时，应该考虑成本问题和提出查询请求的部门的预算情况，不能随意突破预算查询，要按照企业的相关管理制度行事。
        为此，在正式上机查询之前，信用管理人员要与提出查询请求的人员协商，明确提出检索客户数量问题，弄清对方的最低要求底线，即到底需要检索出多少客户。例如，在提出寻找加拿大渥太华市的纺织品进口商时，要提示申请查询的销售经理，是否必须将该市当年有进口纺织品的全部进口商检索出来？可否只检索出进口额度或业务量最大的前 10 名进口商？
        当信用管理人员请查询服务申请人确定了检索范围和最低潜在客户数量之后，就完成了与查询服务申请人的磋商程序，可以进入下一个操作步骤，辅导各查询服务申请人填写委托书。一旦查询服务申请人填好了市场开拓服务委托书，下一阶段的工作就完全由信用管理人员自行完成，不再需要申请人的参与了。