1,坏账率。坏账率(Bad Debt to Sales)是最常用的评价指标之一,它反映在某一时期通过制定、执行信用管理政策而降低坏账的能力。如果把坏账率看做信用管理的重点,则会导致保守授信,或只接受信用状况好的客户,最终导致被竞争对手淘汰,利润下降。坏账率的计算公式为:坏账率 =(注销的坏账/销售总额)×100%
使用方法:纵向分析和横向分析。纵向分析就是比较企业内部近年来或几个季度内坏账率的变化;横向分析则是与同行业企业的坏账率进行比较。通过坏账率的变化可以看出企业信用管理的效果如何,并且通过与同行业平均数据进行比较,找出企业信用管理的不足,加以改进。在实际操作中,存在以下应当注意的问题:
(1)销售总额的统计标准不同。有的企业使用全部信用销售量,有的则使用销售总额。
(2)采用多长时间作为计算标准没有统一规定。对应收账款成为坏账的时间没有统一认识,有的企业是逾期6个月,有的则是逾期9个月,而有的却把逾期数年的未收账款仍放在应收账款里,使注销额标准不一样。这样造成比较的口径不一样,此时应结合其他指标进行综合分析。
2.逾期账款率。逾期账款率是指一定时期内逾期账款占应收账款总额的比例。逾期账款率计算公式为:
逾期账款率=(期末逾期账款/总应收账款)x100%
企业信用销售贯穿企业发展始末,只有通过较长时期的记录考察,才能说明企业坏账发生的趋势。在一定时期内,如果该指标上升太快,则表示有问题的账款增多,应引起重视,找出原因,并采取措施阻止这种趋势,回到正常比率上来。
3,收现率。收现率指企业当期应收账款的回收总额与当期应收账款余额之比。收现率计算公式为:
收现率=当期应收账款的回收总额/当期应收账款余额收现率表现为当年信用销售的回收现金额的比例,从另一侧面反映企业信用销售的比例,从而体现信用政策的松紧。
4,回款效率指数(CEI)。回款效率指数又称回收成功率,这个数据考查一段时期内应收账款的回收成功率。该比率越高表明效率越高,信用管理部门的管理越好。回款效率指数是信用研究基金会的温卡特·斯洛温森博士发明的。它的计算公式为:
回款效率指数
BTR +QCS/3-ETR BTR+QCS/3-ECR x100%
式中:BTR表示某时期初总应收账款金额;QCS表示该季度总信用销售额;QCS/3表示该季度平均赊销额;ETR表示某时期末总应收账款金额;ECR表示期末月赊销款。
回款效率指数指标考察在应收账款中,实际收回的应收账款所占的比例。
它将一段时间内企业可收回的账款与实际收回的款项相对照,摒除了收账期的上述缺陷,因而更具有针对性。它能够较早地反映和预见公司在回收账款方面的困难,并尽早纠正追讨方法。如果该指标下降,表明坏账增加或者回收效果下降,应当及时调整信用管理政策。也可能意味着公司的信用销售、付款方式和期限太过宽松,对客户的信用管理产生偏差,追讨行动产生反作用,收款措施力度不足,在处理危机时出现问题。