鹤山址山fsc认证公司

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鹤山址山fsc认证公司科普：

会议设备准备不足

会议设备的准备包括会场设备准备和会议文件材料准备两方面。会场设备应当配齐该次会议过程中所需用到的全部视听器材，如灯光、音响、屏幕、录音、电子资料等，并且要提前检测，保证所有设备都能正常使用。会议文件材料主要包括会议议程、会议日程以及会议过程中供与会者参看、传阅、查考的基本文件资料等，把这些资料备齐并发放到与会代表手中，大家到会时才能按部就班地开会，有的放矢地发言，从而提高会议的效率。如果这些设备和材料没有充分准备好，那么会场就容易出现这样那样的意外状况，让组织者措手不及。发送会议通知时间不当作为聪明的会议组织者，一定会考虑发送会议通知的时间，既不宜太早，也不能太晚。太早，与会者难以答复未来的时间能否到会;太迟，则让人没有足够的时间安排到会，勉强到会也难以全心全意把会开好。

更重要的是，如果有太多的代表不能到会 (人数达不到原定到会人数的 1/3)，那会议就得改期举行了。这样对会议造成的影响和损失是相当大的。会议通知内容欠周详有些会议通知，只管叫人来开会，却不告知会议内容和主题，与会者到会前一无所知，到会后当然只能临时应付了，这样的会议是很难取得好的成果的。就比如你邀请别人到会发言、到会讨论，如果事先告知对方讨论内容，让对方有备而来，开会时才不致冷场。所以，周详完备的会议通知，可以让与会者对会议的议题有所准备，开会时就可以节省会议时间、提高会议效率了。会议召开不准时不能准时召开的会议，会给每一个与会者造成坏印象。例如，某电子公司的促销会议，由于资料准备不足，导致会议延迟了 30 分钟才开始，与会者抱怨声不断。这样的会议从一开始就破坏了会议质量。如果接下来仍不能注意改正，严格遵守会议时间，给大家的印象和会议效果可想而知。

 

鹤山址山fsc认证公司简介：

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森林管理委员会（FSC）是一个由利益相关者所有的体系，其目的是为了促进负责任的全球森林经营。 它为对负责任的森林经营感兴趣的鹤山址山企业提供标准制定、商标保证、认可服务和市场准入。截止2006年1月，FSC认可了15家认证机构，通过认证的鹤山址山企业有权使用fsc标志。

 

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