鹤山桃源iso27001认证公司

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鹤山桃源iso27001认证公司科普：

小敏毕业于某名牌大学中文系，应聘到金地公司做行政秘书。星期二上午，公司准备召开一个紧急会议。总经理让小敏迅速通知人事部、财务部、销售部、进出口部等各个部门的负责人，让他们在上午 10;00 准时在公司会议室开会。小敏一一通知了各部门的负责人，各部门的负责人虽然接到了通知，但每个人都心里纳闷:“开什么会呢，这么紧急?

也不知道要准备些什么会议材料。”有的部门负责人就打电话给小敏，小敏回答说:“我也不知道啊，总经理让我这么通知的·.....””

大学刚毕业，应加强业务学习，尽快适应工作岗位。要完成会议组织工作，哪怕只是发出一个会议通知，首先，必须了解会议的含义，弄清楚本次会议的基本要素。会议活动的参加人员、名称、议题、时间、地点、方式与结果构成了会议活动的七个基本要素。上述任务中，由于缺少了会议议题这个最基本的要素，所以出现了尴尬的局面

组织一次会议活动，作为秘书，首先，要弄明白诸如谁参加会议、开什么会、议题是什么、什么时间开会、在什么地方开会、会议怎么开等会议要素;然后，再通知到位。小敏被告知要召集一次紧急会议，在没有获得对此次会议有关要素的授意时，应有分寸地就以下六个方面的问题向主管经理探明，并迅速做好准备。

1.为什么开会或开什么会?

这个会议是为什么开的，是为了说明什么情况，还是为了解决什么问题而做出结论明确会议目的是使一些为突发情况而召开的会议获得成功的必要条件。

2.议题是什么?

会议的议题是什么，并获得最简洁、最明确的表述，这是确定会议进行的方式，确定出席会议人员以及准备会议材料的基础。

3，谁参加会议?

会议由谁来主持，要有哪些人来参加，其中关键的、不可缺少的人有哪些4.什么时间开会?

会议什么时间开始，预计什么时间结束

5.在什么地方开会?

会场安排在哪里，对会场有什么特别的要求，是否需要安装特别的视听设备.

6.会议怎么开?

会议采取什么方式进行，是否需要与会者在前来参加会议时携带什么特别的资料，有什么需要特别注意的事项。

办会作为秘书的一项常规工作，秘书可以针对不同的会议制作不同的会议基本要素监控卡，确保会务组织工作到位。

 

鹤山桃源iso27001认证公司简介：

iso27001信息安全管理认证，是专门针对IT领域的鹤山桃源通信行业、鹤山桃源网络公司、鹤山桃源系统集成、鹤山桃源软件公司的信息安全管理体系认证。景鸿咨询，专业从事iso27001信息安全管理认证，欢迎您的来电咨询！

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