鹤山址山iso50001认证公司

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鹤山址山iso50001认证公司科普：

-一、接站工作

优质的接站服务能给与会人员提供极大的方便，并留下良好的第一印象，对初次到访的参加对象来说尤是如此。总之，接站工作应让与会客人有一种宾至如归的亲切感接站工作的程序和要求如下所述。

(一)确定迎接规格

重要领导或外宾前来参加会议，要事先确定迎接的规格，主办方应当派有一定身份的人士前往机场、车站、码头迎接。会议接待人员要事先了解他们抵达的具体时间以及所乘的交通工具，并通知迎接人员提前到达迎接现场。

(二)做好接站准备

会议接待人员在接受接待任务后，要通过汇总回执、报名表以及打电话等渠道，尽快充分地掌握与会人员的基本情况，包括人数、姓名、性别、年龄、身份、职务、级别等要弄清楚他们所乘飞机、火车、轮船等交通工具的班次、抵达日期和具体时间。及早安排接待人员、车辆，安全、准时接站。同时要做好各项生活服务准备工作。迎接与会人员的到来。

(三)坚立接站标志

当与会人员集中抵达时。在出口处以及交通工具上要竖立醒目的接待标志，如“XXX会议接待处”，以便参加对象识。如果接站现场较大，人员较杂，还应准备好手提式扩音机。遇到个别接站又是初次见面时，接站人员可以手举欢迎标志，上书“欢迎 XXX先生(或女士)”等字样

(四)掌握抵达情况

接站人员要随时掌握并统计抵达人员的名单和人数，特别要留意晚点抵达的与会者避免漏接。同时注意与在机场、火车站、码头的人员联系，了解准确抵达信息。抵达信息往往可以在参会申请表、报名表中体现，或在单独的接站回执中反映。

 

鹤山址山iso50001认证公司简介

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