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鹤山共和餐饮iso认证公司科普:
在会议进行过程中,通常有以下一些因素会影响会议效果:
1.会场干扰因素多
在会场中,噪声接连不断、空气流通不畅、茶水供应不足、来访寻人不断等诸多细都会直接影响与会入员的情绪,降低大家对会议的参与热情和专注程度节,2.会议主持人不力,与会者发言离题会议期间,主持人如若不能牢牢把握会议的中心和重点问题,不能很好地组织、引导大家围绕议题展开讨论和发言,就会导致会议离题,浪费时间,达不到会议目的。
3.会场纪律不明,秩序缺乏保障
许多会议都存在会议现场缺乏管理、与会者不明确或不遵守会场纪律,而组织者本身也没有制定相应的措施或制度对会场实施有效的管理等问题。会场上经常可以看到这样的情景:领导在会上作重要严肃的讲话,台下却交头接耳、窃窃私语;参会人员不停接打手机,随意出入会场;与会人员打瞌睡、吃零食、看报纸、争抢发育、各执已见······整个会场嘈杂不堪,会议主持人都没有及时予以调节、制止,也没有会场其他管理人员或保安主动来维持秩序。这样开会,其最终结果可想而知。
4.与会者之间分歧较大
在议题讨论的时候,如果与会者观点或立场分歧较大,双方又各执已见,往往会带来长时间的、激烈的争论,严重影响会议进程、会议氛围以及与会人员的情绪。如果主持人不善于引导大家从大局出发、求同存异的话,那矛盾还可能会升级,最后导致会议不得不强行终止。
5.会议器材发生故障会议的视听设备、扩音设备出故障,这在众多不同的会议活动中都曾出现过。所以.作为会议的承办人应当做好充分的思想准备和技术准备。会前要认真检测调试;当发生意外情况时,组织者应当机立断采取积极有效的措施,迅速抢修或者利用备用器材予以更换。此外,还可以通过调整场地或者调整会议日程等方式来灵活解决问题,总之,应全力确保会议的全部内容得以如期完成。
6.会间接待及服务差
有些会议会期较长,一天两天开不完,这就需要会务组向与会者提供周到细致的会间服务,比如安排茶水供应、安排工作餐、安排休息和住宿等。会务组若不提供这些服务意味着与会者不得不自己去奔波往返,不得不自已去找吃找喝,容易影响会场秩序不说.还浪费与会者许多的时间和精力,最终必然影响会议效果。
鹤山共和餐饮iso认证公司简介
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答案就是建立规范化的iso认证管理体系。同时鹤山共和餐饮企业通过iso认证后,向社会树立良好的餐饮服务形象,也向社会证明公司有能力提供安全、卫生、高品质的餐饮服务。
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