鹤山宅梧保安公司iso认证

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鹤山宅梧保安公司iso认证科普：

(一)会议议题的来源

会议的议题主要有三个来源:一是来自上级机关和领导者根据需要而制定的内容;二是来自下级部门提交的，需要以会议的形式研究和决定的问题;三是来自秘书向有关部门搜集的本公司的管理活动中需要研究和决定的事项。

(二) 会议议题确定的基本原则

科学合理地确定议题，是保证会议质量的重要因素之一。确定会议议题时应该遵循必需、清晰、有限和相近的基本原则。

1.必需原则

必需是指公司所拟订的议题有无在会议上讨论研究的必要。确定会议议题是否必要首先注意的是议题的价值，议题价值就是指该议题在公司实际工作中所处的地位和作用。般而言，凡属影响到全局工作的议题，都是有价值的议题，都可以列入公司的会议讨论而那些只对局部工作产生影响或本应由基层部门乃至个人分工负责解决的议题，对会议来

说都应属于无价值或价值不大的议题，不应列入会议讨论。其次是解决议题的可行性，即指议题中所涉及的需要解决的问题，背景情况如何.本公司是否具备解决的条件。如果把背景不清，条件不成熟的议题提交会议讨论，将会出现议而难决，决而难行的情况。所以在确定会议议题时，对已提交的议题要从调查研究的情况，解决问题的条件等诸方面进行审核，去掉那些情况还不明，条件还不具备的议题。

2.清晰原则揖跑变清晰的议题主要是指要求会议讨论研究的议题主旨一定要清晰，决不能含糊不清，使人摸不着头脑，明确的议题，是形成明确决议的前提条件之一，比如，某单位行政办公会议拟讨论下属部门提交的“关于请求解决经费”的议题。这个议题显然是违反明确性原则的。因为申请经费用于干什么，从什么渠道解决，经费数额及下限是多少，这些问题不加以明确，会议便难以做出决议。“明确”是会议议题的灵魂，明确的议题对于提高会议效率，保证会议质量是十分重要的。

3.有限原则

有限原则是指一次会议议题的数量必须是有一定限度的。某些会议组织者在确定议题时常常列上许多项议题，这样会导致每个问题都议而不透，走过场;使会期冗长，参会者精力不集中，不能、不愿表决。据心理学家测定，成年人能集中精力的平均时间为 45 至60 分钟，超过45 分钟，人就容易精神分散，超过 90分钟，普遍感到疲倦。因此，每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间，应该安排中间休息。因此必须根据会议时间的长短对议题数量进行严格控制。一般来说，一次会议的议题越少越好，要保证大事、要事、急事先议，并有充足的时间议透、议深、议出结果。

4.相近原则

相近原则是指会议议题之间的内在联系，尽量将那些内容相近，相互联系密切的议题放在一次会议上讨论。不要在一次会议上同时安排几个风马牛不相及的议题。免得使与会者的大脑思维难于转变。影响深入讨论的效果。同时，这样做也有助于减少与会人员，有利于相关部门的共同协商和议题内容的保密。会议议题应该安排一个，从实际出发以保证会议质量，提高会议效率为宗旨.如遇几个议题，应按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。尽量保证在最佳时间开会。上午8:00~11:30，下午 3:00一5:30 是人们精力最旺盛、思维能力及记忆力最佳的时机。所以，安排会议议程和日程要注意将全体会议安排在上午，分组讨论可安排在下午，晚上则安排一些文娱活动。

 

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