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鹤山共和食品iso认证科普:
“会议时间”通常情况下具有三种含义:一是会议全程所需要的天数,即会期;二是会议召开的日期,三是每次会议所需要的时间长短。
1.根据会议类型及与会者实际情况确定
(1)需要如每周一次的工作例会,通常放在周五的下午,便于这一周的小结与下一周工作的承前启后。一年一度的职工代表会议,宜于年初召开,既利于总结上年的工作、生产成果又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划,通过各种预算等。有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。
(2)可能
即最好是每位参会人员都有可能参加的时间,如有些日本企业召开各部门干部汇报会,常定在下班前半小时,而不是安排在刚上班时。(3)适宜
先要考虑主要领导、主管领导和主持人有无时间,在领导出差返回的当天尽量不安排重要会议。有外部人员参加的会议,要考虑邀请的有关上级领导和嘉宾能否到会。还要考虑本单位或本公司工作或生产经营的规律,尽量避免在工作或生产销售的旺季和忙时召开牵涉人员多、时间长的会议。此外要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
(4)时限
据心理学家测定,成年人能集中精力的平均时间为45~60 分钟,超过45 分钟,人就容易精神分散,超过 90 分钟,普遍感到疲。因此,每次会议时间最好不超过 1小时如果需要更长时间,应该安排中间休息。会议连续召开的最佳时间是3 小时之内,超过这-限度,会议效果会受到影响
2.根据人的生理规律确定
此外,安排会议时间还要考虑人们的生理规律。一般上午 9:00~11:00,下午 2:30~4:30,人们的精力旺盛,会议的效率也较高。会议时间安排有一些具体规范:(1)上午8:00~9:00点
不宜让员工回应会议提议或进行业务分析,因为这正是员工从家到公司,准备开始一天工作的时候,员工心绪尚且混乱,还需一段时间才能进入工作状态。(2)上午9:00~10:00点
进行业务会谈的最佳时机。员工已经开始进人工作状态,在这个时间段最适合进行-对一的会谈。
(3) 上午10:00~12:00 点或下午1:00~3:00 点
最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴,不断想出新点子、新方法。(4)下午3:00~5:00点
最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期,人人希望马上回家,在这个时段举行会议往往会事倍功半。
确定会期的长短应与会议内容紧密联系。要注意提高效率,尽量开短会。确定会期的方法有以下几点。
O事先做一个调查,把握全体与会者都较方便的时间段。任意安排一个开会时间,可能会打乱某些人的日程安排。
(2)选择与会者中关键人物最佳的时间开会,以保证这些关键人物集中精力开好会议。
3)避免会议召开期间与企业重要的经营活动冲突,或者避免扰乱企业的正常运行。
鹤山共和食品iso认证简介:
食品安全管理体系和质量管理标准体系的关系及如何共同建立两个体系是鹤山共和食品生产企业一直关注的问题。
食品安全管理体系要求鹤山共和企业通过对食品加工过程的危害因素进行分析,以确定加工过程的关键控制点,对每个关键控制点建立关键限值并确定预防措施,监控每一关键控制点,当监控显示所监控的关键限值发生偏离时,启用纠偏措施,并建立CCP的验证程序,使食品安全卫生的潜在危害得到预防、消除或降低到可接受的水平。
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