鹤山桃源食品iso认证

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鹤山桃源食品iso认证科普：

会议策划有诸多内容，我们可以归纳为五个“w”、一个“H”.个“B”和一个“O”。要使会议成功，就必须使这些因素相互协调，彼此照应。

(-)“Why

“Why”即“为什么”开会，会议目标是什么。会议往往都是为了达到某个目标而召开的，会议的目标决定了会议策划的其他很多环节。只有确定了会议的目标，才可以确定哪些人参加会议，相应的才可以确定会议的地点、会议的议程和会议预算等。譬如一个跨国公司亚太总部的年度计划会议，其目标是要通过会议确定未来的经营战略和营销计划。

很显然，这样的会议要求一个高级别的会议场地，拥有先进的会议设施，而且有安全、保密等方面的高要求。因此，只有确定了明确的会议目标和为达到目标所安排的会议内容.才可以确定会议的其他要素。

(二)“Who"

“Who”就是指参加会议的人是“谁”，主办者希望哪些人来参加。对于主办方和承办方来说，通常在策划会议的时候首先要确定会议目标，然后就要确定与会者。除了与会议目标、会议内容直接相关的与会者以外，还需要根据会议内容，考虑是否邀请不同类型的贵宾，比如，政府官员、行业主管，或者是中外专家学者等，这些人员的参加有助于提升会议的级别和层次，但同时也要注意不要随意提高会议的层次。

(三)“What

“What”是指“什么”类型的会议。根据要达到的目标，选择恰当的会议形式是非常重要的。会议是为了协调矛盾、统一认识，还是要奖励表彰、教育群众，根据会议目标受众范围，来选择相应的会议方式。如就某一个问题展开讨论，人数较少，就可以采取座谈会的形式;如果要宣传教育，表彰先进事迹，就可以采取较大型报告会的形式。

(四)“When”

“When”是指“什么时候”举行会议。主要检查一下相关的日程表，看看时间上是否与其他会议或活动相冲突。要考虑会议的主持人或会议主办单位的主要领导人及被邀请的领导人、贵宾是否能够出席会议，保证多数被邀请的与会者有时间前来参加会议活动。同时也要注意在主要领导人出差当天或返回的当天最好不要召开会议，紧急会议除外。

(五)“Where'

“Where”是指在“什么地方”开会。应该根据会议的级别和需要，选择不同的会议举办地;也可以根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;或者也可以根据会议的具体情况，确定是否需要将会议划分为几个会场，选择分会场的地点。在会议策划中一般还要求会场预约。会务人员在确定会议地点之后，要及时地告知与会者或准确标明会议具体地点。

(六)“How”

“How”是指会议将“怎样”进行。当会议的议题、名称等确定下来之后，就要考虑会议将怎样进行，也就是要对会议的议程进行策划。但是一般来讲，不同形式的会议，它的议程也不一样，根据具体会议而定。比如工作研讨会的大致议程可以包括会议主持人开场白，介绍会议的指导思想、基本目的;主要领导发言;与会者自由发言、讨论问题等而一些大型会议的会议议程通常包括开幕式、致欢迎词、， 主要领导讲话或特邀嘉宾演讲闭幕式和做闭幕致谢等在策划议程时要注意:会议议程的每一个环节都应紧紧相扣，紧密相连，所以在安排议程时要认真检查、核对有无与会议主题或议题无关的内容;在议题比较多的时候，要注意先主后次，将重要的议题安排在议程的前面，以保证与会者有足够的时间和清醒的头脑来研究主要议题;最好将会议议程提前通知与会者。分发给与会者的议程应条理清楚，目了然，以便让与会者能对会议的议程有所了解，做好相应的准备(七)“Budget

“Budget”是指会议“预算”的策划。通常而言，会议成本预算包括以下两个部分。

1.显性成本

显性成本就是指会议明显的耗费，如与会者的交通费、会议场所和视听设备的租借费用、住宿费、餐饮费、会务人员的费用、杂费等费用。这些费用是直接可见的，也是可以直接计算出来的。

2.隐性成本隐性成本就是指与会者因为参加会议而损失的劳动价值，一般是不为人所关注的成本。会议成本的计算公式:会议成本=2XXYXT，其中X代表与会人员每小时平均工资的3倍，Y代表与会人数，T代表时间。它的含义是这样的:据调查研究得知，一个生产者开会所损失的劳动价值至少是他每小时平均工资的 3倍，加上参加会议前做些必要的准备，会后用于思考、整理的时间，所以还要乘以 2。

照此计算，召开一个百人左右，会期 3~5 天的中型会议，其会议成本总额将达到几万元甚至十几万元。开会也是一种投入与产出，公司总希望以最少的投入争取最大的产出。所以，在会议组织和策划阶段，要对每个环节把关，努力提高会议的效率。

(入)“Others

“Others”主要是指会务工作的策划。一般来讲，在会前要成立会议筹备组，具体处理会务工作。会务工作主要分会前准备工作、会议期间的协调服务工作以及会后结束工作。

在会前准备阶段通常可以根据会议的具体情况，设计并安排好会场的布局、会场布置，细致周到地做好所有的细节。提供、调试好会议所需要的所有音像设备，并提前安放在指定位置。准备好会议所需的文件材料。根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆，并把参会人员安全地送到会场或下榻酒店。需要住宿的会议，应提前与提供会议

和住宿场所的有关方面联系，安排落实好开会和住宿的设施。在会议进行阶段，要做好会议签到工作，做好会议记录及其他会议服务工作。在会议结束之后，要整理会议资料，并检查会场有没有与会者遗留的物品，以便及时归还与会者。

 

鹤山桃源食品iso认证简介：

食品安全管理体系和质量管理标准体系的关系及如何共同建立两个体系是鹤山桃源食品生产企业一直关注的问题。

食品安全管理体系要求鹤山桃源企业通过对食品加工过程的危害因素进行分析，以确定加工过程的关键控制点，对每个关键控制点建立关键限值并确定预防措施，监控每一关键控制点，当监控显示所监控的关键限值发生偏离时，启用纠偏措施，并建立CCP的验证程序，使食品安全卫生的潜在危害得到预防、消除或降低到可接受的水平。

 

鹤山桃源食品公司作为生产与服务型公司，在发展业务过程中经常需要投标，所以食品公司申请iso认证已经成为最基本要求，也是鹤山桃源食品公司内部规范运作必要手段。所以鹤山桃源食品做iso认证欢迎找鹤山桃源景鸿认证服务有限公司，我们主要从事iso9001、iso14001、iso45001认证，以及食品企业信用等级证书。欢迎来电咨询！