鹤山雅瑶食品iso认证

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鹤山雅瑶食品iso认证科普：

会议策划的内容确定后，接下来的工作就是制定一份详细可行的会议筹备进程时间表。它是会议策划者经过对会议的整个过程进行精心的研究和计划而制定出来的。严格遵守会议进程表是保证会议圆满结束的重要保障。

下面是一般中型会议应该遵守的会议流程计划表

(一) 预订客房与会议室

会前三周考察(会前 15~20 天);会前一周确定(会前 7~10 天)

(二)确定会务组

会前一周 (会前 4~10 天)。

确定会务组要注意以下事项:

·会议必须确定一个总负责人，如有多个，一定要明确分工(且一个为总调度，知晓会议全程安排);·动员一定要充分，会中必须服从统一安排部署，以免某一环节出问题，导致很多环节被动;

·会务组人员要提前处理好自己的正常工作，使其工作尽量避开会务时间.

(三)召开会务组动员会

会前4~6 天，需要召开会务组动员会，召开此会需要注意以下事项:·个人任务分工要明确;

·讨论并多听取建议;

·会务组成员每人都有一份包含会务组其他工作人员名单、联系电话等内容的通信录，可随时取得联系;

·要制订一份每日安排表(以时间为序，包括事务、负责人等)，发到每个人手中每天工作一目了然。

(四) 对会议参加人员情况的了解

在会前4~15 天进行。

(五)确定就餐的酒店

酒店初选(会前4~8 天)，酒店确定(会前 2~5 天)。

(六)录像摄影师的预定

在会前 2~7 天确定

(七)资料的准备

·会前礼品、资料、记录本、矿泉水与物品准备 (会前 1~10 天)。

·会前会议日程表和会议须知的准备(会前 1~2 天)。

·会议条幅、参会证、指引牌、人名牌、会议接待处、会议通知等准备(会前 2~5 天)。

(八)会场设计与摆设

设计(会前5~7天)，摆设(会前1天)。

会场布置的注意事项如下:

·根据会议议题、会议形式来设计会场。

·注意是否有大宗物品的陈设与展示，要备有劳务人员电话，临时也可用搬家公司应急

·注意与会嘉宾和领导的座次。

(九) 会务组现场设办公室

会前1~2天。

(+)接站 (会前1天)

接站的注意事项:

·根据接站表统一安排，特殊客人特殊对待:

·会务人员安排。

在火车站、飞机场、汽车站，由司机开车接站或由会务接待组人员接站或者对重要的宾客由领导亲自接站;在宾馆，财务人员收费 (如果需要收费的话);宾馆发放房卡，工作人员开房间、发房卡;接待人员接待、签到、发放礼品资料等，宾馆入住引导由宾馆来做或由接站人员兼任，服务员签到帮拿行李。

(十一)早到客人的安排

提前 1天或更多。

(十二) 摄影录像 (会议开始时起)

摄影录像的注意事项:

·选择会中休息或散会时拍照，这样人员齐整，时间紧凑:·提前选好照相地点。

(十三)票务 (会议结束前1天)

票务方面的注意事项:

·要在“会议须知”中体现，让其及早订票;

·如果订飞机票，可考虑直接找票务中心的人来负责订票，节省人力和时间，减少失误

(十四)会议通信录和合影照的准备

会议开始至结束

(十五)送站

随时。

(十六) 总结报告

会议结束后3日内。

应尽快做出会议总结。人员奖励及会议总结会应在会议结束后尽快实施。

以上仅是某一中型会议制定会议筹备进程表的例子，会务人员可根据实际情况有针对性地制定出切实可行的会议筹备进程表，并将每项工作落实到人，提前检查落实情况，有计划有步骤地做好会议的策划筹备工作。会前筹备是会议组织管理的基础，它主要包含策划案的内容、TEAM 小组、会场勘察、起草协议、会务分工、会议经费预算等环节内容这几个环节环环相扣，有很强的时间性，一般而言，需要注意以下几点:

·会前准备的开始时间:会前一个月准备。

·会议 TEAM小组成立:会前一个月成立

·会议策划案:会前三周定稿。

·会务组成立并分工:会前三周确定

·会场勘察:会前三周确定。

·与宾馆的协议书:会前二周签订。

·制定会议费预算:会前二周制定并获得通过

·向会议地点汇款:会前一周汇出。

 

鹤山雅瑶食品iso认证简介：

食品安全管理体系和质量管理标准体系的关系及如何共同建立两个体系是鹤山雅瑶食品生产企业一直关注的问题。

食品安全管理体系要求鹤山雅瑶企业通过对食品加工过程的危害因素进行分析，以确定加工过程的关键控制点，对每个关键控制点建立关键限值并确定预防措施，监控每一关键控制点，当监控显示所监控的关键限值发生偏离时，启用纠偏措施，并建立CCP的验证程序，使食品安全卫生的潜在危害得到预防、消除或降低到可接受的水平。

 

鹤山雅瑶食品公司作为生产与服务型公司，在发展业务过程中经常需要投标，所以食品公司申请iso认证已经成为最基本要求，也是鹤山雅瑶食品公司内部规范运作必要手段。所以鹤山雅瑶食品做iso认证欢迎找鹤山雅瑶景鸿认证服务有限公司，我们主要从事iso9001、iso14001、iso45001认证，以及食品企业信用等级证书。欢迎来电咨询！