鹤山古劳公司iso认证

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鹤山古劳公司iso认证科普：

一般说来，重要的大中型会议要求报名。与会人员接到会议通知后向会议秘书部门报名，会议秘书部门就开始为其做必要的准备工作，如制发证件、准备文件、排列座次、安排食宿和交通工具等。报名只说明与会人员准备参加或可以参加会议，但临时紧急公务或突发性事件都可能导致其不能参加会议，因此必须依靠履行报到手续来确认与会人员的身份和数量。普通的会议只履行签到手续即可。

与会者报到时，会议接待人员要做好以下工作

(一)查验证件

查验证件的目的是确认与会者的与会资格。需查验的证件包括会议通知书、单位介绍信、身份证和其他相关有效证件。

(二) 登录信息

登录信息即请与会者在登记表上填写个人的有关信息，如姓名、性别、年龄、工作单位、职务、联系地址、电话等。会议报到登记表既可以据以统计参加会议的人数，以便做好会议期间的各项服务工作，又可以据以编制与会者通信录。

(三) 接收审查

接收审查即由会议接待人员统一接收与会者携带的需要在会上分发的材料，经审查后再统一分发，以免由于与会者在会场上自行分发而影响会场秩序，同时也可防止自行分发材料可能造成的其他不良后果。

(四) 发放文件即分发会议文件、证件、文件袋等会议用品。会议文件应当按照保密级别分类发放和管理。重要文件必须履行签收手续，如有保密和需要清退的会议文件还要发给与会者“文件清退目录”，请其妥善保存，会后退回。

(五)预收费用

有些会议须由与会者支付一定费用，如会务费、食宿费、资料费等。这些费用有的是事前通过转账支付的，有的是在报到时用现金支付的，因此报到现场应该安排会务财务人员预收费用并开具收据或发票

(六)安排住宿

要根据与会者的身份和要求，在现有的条件下尽可能合理安排住宿。住宿安排好后，接待人员应当在登记表上标明每个与会者的房间号码，以便会议期间联系。

 

鹤山古劳公司iso认证简介：

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