鹤山古劳质量认证公司

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鹤山古劳质量认证公司科普：

(一) 会议议程的编制原则

秘书在编排会议议程的时候，应遵守以下两个原则。

1.缓急轻重的原则

即越紧要的事项越应排在会议议程的前端处理，越不紧要的事项则越应排在议程的后端处理。这样做的一个好处便是就算在预定的会议时间内无法将全部议案处理完毕，但起码较紧要的议案已被处理过。那些较不紧要的议案，则可另择时间处理，或是在下次会议中再予处理。

2.明确时间原则

即每一个议程应预估所需的处理时间并明白地标示出来。这样做，可以节省与会者的时间，也能让与会者能够根据会议议程提前做准备或者安排

(二)会议议程的结构和写法

会议议程由标题、题注、正文、落款和制订日期等部分组成

1.标题

标题由会议全称加上议程二字组成，如“金地公司 2012 年终表彰大会议程”

2.题注

法定性会议应当在标题的下方说明会议通过的日期、会议名称，如在“全国政协十届三次会议议程”下方注明“(2005 年 3 月3日政协第十次全国庆典会第三次会议通过)”般企业或者单位的会议议程可以没有题注。

3.正文

简要说明每次议题和活动的顺序，并冠以序首，将其清晰地表达出来，一般不用标点符号。大中型会议的议程一般安排如下:

开幕式，领导和来宾致辞，领导做报告，分组讨论，大会发言，参观或其他活动，会议总结、宣读决议和闭幕式。

4.落款

由会议组织机构确定的议程应当标明制定机构的名称，如“秘书处”。由会议通过的议程不用标写落款。

5.制定日期

无须大会通过的议程要标明制定的具体日期。

(三)拟订会议议程的注意事项

1.提前介绍会议目的

提前向与会者简明介绍会议的目的，并要求他们做一些具体工作，例如，抽样调查员工意见，汇集统计数字或收集背景资料等

2.对将要讨论的问题、要求及早思考

如果时间允许，把参加会议者的建议合并到暂定议程里，提前分发，以征求补充意见。

3.把议程的话题限制在同一个主题范围内

这样有助于会议的从容进行。同时，应使必须参加企业会议的人数减到最少。假如议程中有不同主题，可以分别安排两个小会进行。假如这些主题之间没有关系，要力求少安排一些话题。设法将议程话题限制为一个主要的讨论项目，辅之以不需大量准备的次要项目。

4.提前分发每一项议程话题的附件

以节省开会时间。这样可以确定每一项拿到会上讨论的话题在会前都已向与会者简明介绍。

5.在议程上要表明会议开多长时间

对那些非常有争议的、极为复杂的或小组完全不熟悉的话题，要安排充分的时间。与会人员注意力的持续时间是有限的，有效的会议一般持续一个小时，当会议进行了一个半小时，就接近效果递减的临界点了。假如会议必需开到两小时以上，应安排中间休息时间。假如可能，要留出会后交谈和娱乐的时间。

 

鹤山质量认证简介：

质量管理体系（Quality Management System,QMS)是指鹤山企业在质量管理方面有着全套指挥和控制公司的管理体系。质量管理体系是鹤山企业内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式，是湖南企业的一项战略决策。

 

鹤山古劳企业通过质量认证将得到认证证书和认证标志。认证证书指的是产品、服务、管理体系通过认证所获得的证明性文件。质量体系认证其认证的对象是鹤山古劳企业的质量体系，或者说是鹤山古劳企业的质量保证能力。

 

质量管理体系认证，是鹤山古劳景鸿质量认证有限公司依据国际通用的质量管理体系标准，经国家授权的独立质量认证机构对鹤山古劳企业的质量体系进行审核，通过注册及颁发证书来证明鹤山企业的质量体系和质量保证能力符合要求。质量体系认证通常以iso9001标准为依据，也就是经常提到的iso9001质量管理体系认证。