1．建立基本资料(基本资料维护)。
启动建账步骤检查表，依据建账步骤检查表建立基本资料：用鼠标点击检查表，即可进行该资料维护，同时，在该基本资料前面的“口”内点击，选择“√”，表示该资料已建立。建账步骤检查表位于主菜单“其他功能”的子菜单中。
2．录入期初数据。
正式使用系统时，应进行库存盘点，进行应收应付期初数据录入。
3．销售单(客户订单销售管理)。
利用<销售单维护>，将客户订单输入电脑。
利用<销售单状态维护>对销售单进行批准，批准后的销售单才生效。
4．MRP计算(物料需求计划管理)。
根据客户订单，通过MRP计算产生物料需求表。
5．采购单(采购订单管理)。
根据(MRP计算>产生的物料需求表，利用《采购单维护>，进行采购单手工录入，或由“物料需求表"自动生成采购单。利用<采购单状态维护>进行批准，批准后的采购单才生效。
6．生产单(生产管理)。
利用<生产单维护>，根据客户订单手工制定生产单或“MRP计算”后由“物料需求表”生产生产单。利用<生产单状态维护：》进行批准，批准后的生产单才生效。
注：采购单与生产单的录入不分前后。
7．采购收料(库存管理)。
根据采购单进行收料入库处理利用“来料收料"进行收料。
利用“来料收料状态维护”进行收料批准，批准后生效。
8．采购单结案(库存管理)。
利用<采购单结案>，对采购数量收料完毕者进行结案．结案后的采购单不再参与MRP计算。
9．生产发料(库存管理)。
根据生产单，进行发料，将物料发到生产线，批准后的发料交易才生效。生产线物料可以根据需要进行<生产退料>、<生产补料>、<报废>、<遗失>等处理。
10．产品生产(库存管理)。
利用<产品生产>将产品生产入库情况录入电脑，批准产品生产交易，将产成品入库，且在浏览区“其他”内选择B。M级数后“确定"，电脑根据B。M自动扣除产成品在生产过程中所使用物料的数量：即增加产成品的入库数，减少生产线领用物料的数量。
11．生产结案(生产管理)。
利用<生产单结案》对生产单已生产完毕前，进行结案，并转入成本管理，进行成本核算。
12．产品出货(库存管理)。
利用<产品出货>，将出货状况录入电脑。
利用<产品出货状态维护>，批准<产品出货>，该产品库存数减少，销售单的在单量也随之减少。若出货至客户处的产品不合要求，被退货，可进行产品退货处理。退货将增加销售单的在单量(未出货数)。
13．销售单结案(销售管理)。
利用<销售单结案>对销售单数量出货完毕者，则可以进行结案处理。
